Herramientas para gestion de proyectos

El Software colaborativo o también conocido como Groupware se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto, con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet). El concepto de Groupware está pensado para comunicarse, para cooperar y para coordinar.
Las actividadesde comunicación y coordinación de los miembros del equipo son facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de tiempo o espacio dentro del grupo.
Algunos beneficios que se buscan al implementar Groupware para el trabajo en proyectos, son laestimulación de la cooperación dentro de una organización y la ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectoscomúnes. Coordina gente y procesos y puede ayudar a definir el flujo de documentos que definen el trabajo que se debe hacer para terminar un proyecto. También proporciona a los usuarios una manera única para compartir información, de una manera más óptima que el tan mal utilizado para estas tareas, correo electrónico.
Todo este tipo de herramientas que facilitan la comunicación de los equipos y eltrabajo colaborativo, pueden oscilar desde grandes ERPs o suites empresariales para grandes empresas y/o proyectos a herramientas más ligeras enfocadas a proyectos emergentes o pequeños equipos de trabajo.
1. Redmine
Es una herramienta para la gestión de proyectos y el seguimiento de errores escrita usando el frameworkRuby on Rails. Incluye un calendario y unos diagramas de Gantt para larepresentación visual de la línea del tiempo de los proyectos. Es software libre y de código abierto, disponible bajo la Licencia Pública General de GNU v2.
Algunas de sus caracteristicas son :
- Soporte de múltiples proyectos.
- Roles flexibles basados en control de acceso.
- Sistema de seguimiento de errores flexible.
- Diagramas de Gantt y calendario.
- Wiki colaborativa para cada proyecto.
-Administración de noticias, documentos y archivos.
- Notificaciones por correo electrónico.
- Integración SCM (Subversion, CVS, Git, Mercurial, Bazaar y Darcs).
- Soporte para diferentes bases de datos (MySQL, PostgreSQL y SQLite).
Se puede extender mediante el uso de plugins, la gran mayoría de ellos escritos por la comunidad.
Puedes probar una demo del producto para hacerte una idea de lascapacidades de este software. Este es el software para gestión de proyectos que venimos utilizando en mi trabajo hace tiempo y la verdad es que estamos bastante contentos con su desempeño.

2. Teambox
Es un proyecto de software colaborativo online, que combina las mejores prácticas en productividad con herramientas propias de redes sociales. Este proyecto trata de cubrir la necesidad de unaherramienta de administración de proyectos con capacidades de colaboración y fácil de usar.
Posee integración con Google Docs, Dropbox e integra fácilmente archivos, calendarios y email. Es usado por más de 50.000 compañías globales y es gratuito hasta 3 proyectos.

3. Basecamp
Es una herramineta para la gestión de proyectos online. Basecamp ofrece listas de tareas, gestión de documentos vía web enformato wiki, gestión de hitos, gestión de intercambio de archivos, seguimiento de tiempo, y un sistema de mensajería. Está disponible en una gran cantidad de idiomas.
Hay una gran cantidad de ‘addons’ oficiales y no oficiales, en su mayoría creados por la comunidad, que están disponibles para Basecamp. Existen addons en forma de servicios web (por ejemplo, para la Gestión de Tiempo) y de escritorioo aplicaciones móviles tales como Timy, que permite a los usuarios gestionar su hoja de tiempo fácilmente desde el escritorio o desde el teléfono móvil.
También hay un servicio web y una extensión de Google Chrome llamados cloudHQ, que permite a los usuarios sincronizar los proyectos Basecamp con Google Docs y Dropbox y también editar archivos adjuntos de proyectos para esta herramienta en...