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Comunicación y Organización


Ambiente de la organización
Ambientes Organizacionales Están moldeados por los componentes de su ambiente, no se pueden ni deben ignorar, además, deben de reconocer y responder en forma rentable ante las necesidades y tendencias que demande.
AMBIENTE EXTERNO
Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando surendimiento. Toman Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden.
Son de dos tipos:
Elementos de acción Indirecta (Macroentorno), afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero si potencial para convertirse en elementosde acción directa.
Elementos de acción Directa (Microentorno), (Grupos de Interés Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.
AMBIENTE INTERNO
Llamado Clima Organizacional. Grupos o Elementos de Interés Interno, que ejercen influencia directa en lasactividades de la organización, y caen dentro del ámbito y responsabilidad de un director o su directiva.




EL PROCESO ORGANIZACIONAL

Las personas no pueden vivir solas o en aislamiento, tienen que estar en continua interacción con sus iguales y por lo tanto el ser humano es un ser enteramente social. Los individuos tienen que auxiliarse unos con otros y deben establecer organizaciones que lespermitan lograr objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.
La organización se puede definir como un sistema social diseñado para que las personas que trabajan allí puedan lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos que no podrían lograrse de manera aislada. Están compuestas por subsistemas relacionados mutuamente y estos cumplen funciones particulares yespecializadas. Las organizaciones cumplen una función muy importante en la vida de las personas, ya que permiten el desarrollo de la actividad social así como de la individual y su desempeño ha sido clave en el avance de nuestra sociedad.
Una organización es un sistema en donde pueden nacer distintas formas de interacción social donde las relaciones sociales que interactúan pueden ser tanto positivas comonegativas para la organización. Pero es necesario mencionar que para que esta organización se mantenga unida es obligatorio que la gente, la estructura organizacional, los procesos de toma de decisiones y los sistemas de control interactúen para producir normas de comportamiento, es decir, crear un sistema de valores, normas, creencias, comportamientos compartidos, conductas, etc. Y a todo esto sele llama cultura organizacional esta puede llegar a contribuir al éxito a largo plazo de una organización al guiar el comportamiento y poder dar significado a las actividades que se realicen en ella.
Al hablar de cultura organizacional es imprescindible hablar del rol y del estatus
El rol: es un patrón de conducta esperada de una persona al desarrollar actividades relacionadas con otros. El rolle permite al trabajador tener una percepción de la manera en que piensan que deben actuar en sus propios puestos y como otros lo harán en los suyos.
Estatus; es el rango social del individuo dentro del grupo. Es un símbolo de la magnitud del reconocimiento, el respeto y la aceptación concedidos a una persona.
Por lo general, las personas de prestigio elevado en la sociedad tienen más poder einfluencia que los de menor posición, ellos tienden a participar con mayor frecuencia en las actividades de equipo.
Dentro de la naturaleza de las organizaciones como ya vimos pueden existir numerosos tipos de interacciones, esto también puede observarse en la manera en cómo pueden existir tanto grupos formales que son los que poseen una identidad pública y un objetivo por alcanzar y grupos...