Guia para presentar un proyecto para eventos

Guía para la elaboración del documento de avance del proyecto

1.- Encabezado:
- Nombre del evento
- Datos de los componentes del equipo: nombre y apellidos, carrera, curso, grupo
o Ángela Santidrián Manzanedo
o Raúl Fernández Amores (2º DISEÑO A)
o Pilar Gallardo Megías
o Ana Núñez Scharfhausen
2º PUBLICIDAD+DISEÑO A
- Fecha de entrega del documento


2.- Datos básicos del evento:- Cliente (quién encarga el evento)
Revista ``Vivir el vino´´
- Tipo de evento que se va hacer
Entrega de premios a los mejores vinos españoles
- Destinatarios (tipo de público o invitados a los que se convoca para el evento)
Los destinatarios serán los dueños de las bodegas seleccionadas junto con sus socios o mejores clientes que optan al premio, la selección de invitados, jurado ypersonas reconocidas dentro del mundo del vino como Víctor Pastor, p residente de la DOC de la Rioja.

JURADO
• Manuel Lozano Salado, miembro de la Asociación Andaluza de Enólogos, ha sigo galardonado en el International Wine Chalenge 2010 como Mejor Enólogo de Vinos Fortificados del Mundo
• Juan Gómez Benítez, presidente de la FEAE
• Elena Adell, actualmente coordina las bodegas de Domecq enLa Rioja, y asume personalmente la dirección enológica de Bodegas Campo Viejo Especialista Superior en Viticultura y Enología
• Antonio Palacios García, galardonado con la Medalla de Oro al Mérito en la Investigación Enológica, profesor del Instituto de Ciencias de la Vid y del Vino de la Universidad de La Rioja

- Motivo y resultado esperado del evento
Premiar a los mejores vinosespañoles y reunir a los mejores expertos en vinos con la finalidad de compartir conocimientos y experiencias.
- Fecha (s) y horario (s) en que se celebra el evento y duración
El evento tendrá lugar el sábado 29 de enero de 2011
- Espacio donde va a tener lugar: nombre, dirección
Hotel Ritz
3.- Presentación /Resumen
Si se quiere, se puede incluir un breve texto (máximo una cara de DINA4)explicando de forma redactada en qué va a consistir el evento y qué esperamos obtener con ello.

4.- Información sobre el espacio:
- Documentación gráfica:
- fotos del edificio / área. Vistas exteriores, vistas generales; vistas detalladas de las zonas (interior y/o exterior) que se van a usar para la realización del evento, de los accesos, etc…
- Planos del edificio
- Documentación técnica:dimensiones, aforo, pequeña descripción de las instalaciones existentes en materia de iluminación, recursos audiovisuales, servicios auxiliares (aseos, cocina, guardarropa, paso de coches, entrada material, ….) e identificación sobre plano.
- Datos para el alquiler: condiciones, horarios / fechas disponibles / precio

5.- Diseño del evento:
- Programa detallado de actuaciones, incluida la llegada ysalida de los invitados, con un “timing” o escaleta de cómo va a discurrir el evento, cada paso desde el principio hasta el final. En formato de tabla o listado según el siguiente esquema:
Hora inicio y fin -- Actividad -- Lugar donde se realiza(*) -- Duración
(*) especificando en qué parte del espacio se realiza cada actividad.


1. 7:30 – Pase de los invitados por el Photocall dondeaparecerán los patrocinadores del evento.
2. 8:15 - Presentación del evento al público asistente
3. 8:45 - Exposición de los diferentes vinos seleccionados
4. 9:30 - Cata de vinos por el jurado
5. (9:30 - Cócktel mientras el jurado se encarga de decidir el vino ganador, donde se tendrá la opción de probar los vinos que optan al premio)
6. 11:00 - Entrega del premio
7. 12:00 ``barra libre´´- Descripción detallada del contenido de cada una de las actuaciones / actos que van a tener lugar y detalle de quiénes los llevan a cabo: presentadores, actores, músicos, empresa de catering, etc… , con nombres concretos de personas / compañías o empresas

- Ubicación espacial:
Planos del espacio / espacios donde va a tener lugar el evento con indicación y dibujo en plano de los elementos...