Gu A Formulaci N De Proyectos

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN PROYECTOS
 Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con
el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo
de proyecto, responde a las siguientes preguntas:



¿Qué vamos a hacer?

Nombre del Proyecto: lo que se quiere
hacer.



Por qué lo vamos a hacer?

Fundamentación del proyecto: es el
diagnóstico ypor qué elegimos ese problema
para solucionar



¿Para qué lo vamos a hacer?

Objetivos del proyecto: qué lograría ese
proyecto.



¿Dónde lo vamos a hacer?

Espacio físico.



¿Cómo lo vamos a hacer?

Listado de actividades para concretar el
proyecto



¿Quiénes lo vamos a hacer?

Los responsables de las distintas
actividades



¿Cuándo lo vamos a hacer?

El tiempo que se tardará en hacer elproyecto



¿Qué necesitamos para hacer el
proyecto?

Listado de recursos y cantidad necesaria
(materiales, humanos; financieros)



¿Cuánto va a costar el proyecto?

Presupuesto: precios de los recursos, según
cantidad y tiempo de utilización.

No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de
estos datos, son todos importantes; y también es importante diferenciarlas etapas o
ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.

Las etapas de un proyecto son:

DIAGNÓSTICO

PROGRAMACIÓN

EJECUCIÓN

EVALUACIÓN

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El diagnóstico y la programación se corresponden con la formulación del proyecto,
luego se lo ejecuta y finalmente se lo evalúa.

1er. PASO:

HACER UN DIAGNÓSTICO

Según el diccionario, Diagnóstico significa “Forma de ordenarlos datos e información sobre
cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad”. O sea, que hacer un diagnóstico
implica CONOCER NUESTRA BIBLIOTECA, COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES.

ALTERNATIVAS DE ACCIÓN
Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un proyecto; Cada
uno de los cuales tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Para elegir lo más conveniente
hay que tener en cuenta:


Las ventajas y desventajas de cada alternativa.



Los recursos disponibles.

Lo que esté más a nuestro alcance para resolver, actualmente, en forma
adecuada. (La solución más viable)

Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores,
positivos y negativos que pueden influir en el proyecto; para lo cual debemos
preguntarnos:

 ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en lacomunidad para esta solución?
 ¿Qué recursos nos están faltando?
 ¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones,
instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional)
 ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer?
 ¿Cómo es nuestra relación con ellos?
 ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan?
 ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿Alcanzapara llegar a
esta solución?
Una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos
terminado con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la
formulación de nuestro proyecto.

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2do. PASO:

PROGRAMACIÓN

La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y
ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.
Para quela idea o la solución elegida, al finalizar el diagnóstico, se transforme en un
proyecto es necesario determinar:






qué objetivos deseamos alcanzar.
qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos.
cómo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que
tenemos.
cómo repartirnos mejor los trabajos a realizar.

La programación, a su vez, implica 5 pasos:
1.Identificación de objetivos. Los objetivos son de dos tipos:



Objetivo General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro
proyecto. Se logra a mediano y largo plazo.



Objetivos Específicos: Son los que se irán concretando para llegar al
general; son más concretos y se realizan a corto plazo.

Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir para CUÁNTA gente
se hace lo que se...