Gtc 45-Guia Técnica Colombiana
1. GENERALIDADES DE ARCHIVO
1.1 RESEÑA HISTÓRICA DEL ARCHIVO
Demos un paseo por la historia, desde la creación del universo hasta nuestros tiempos y miremos los hechos que nos hacen considerar el surgimiento de un sistema de organización de datos, acontecimientos, situaciones, información y documentos y al que ahora se le ha llamado archivo.
Con la aparicióndel hombre desde hace más o menos 18 mil años, empieza a funcionar con él el archivo memorial más perfecto “el cerebro humano”
Al irse dando su evolución a la par con la comunicación y debido a la necesidad de expresarse y socializar aparecieron las primeras manifestaciones del archivo histórico llamada “Tradición oral”, cuando las historias han sido contadas de generación engeneración.
En los templos, los egipcios plasmaban los jeroglíficos en sus paredes que servían de consulta para sus sacerdotes quienes preparaban brebajes como cura para el Faraón y para pronosticar el futuro.
En la china y la India las leyes sagradas eran custodiadas en los templos por los sacerdotes. Los griegos y romanos guardaban sus testimonios y documentos en mármol, en bronce grabado y enmadera
Con la aparición de la escritura, se vio la necesidad de plasmar sus conocimientos y experiencias, buscando maneras de conservar y custodiar dicha información. Así surge entonces “la primera biblioteca” por llamarla así una caja o armario para guardar libros y “el primer archivo” un armario destinado a guardar la información secreta.
El pueblo sumerio en el año 5000 a.C. yaconservaba en tablillas de arcilla los textos de contratos comerciales, las decisiones oficiales y los mandatos legales, así como tratados de medicina, astrología, matemáticas, oraciones y ejercicios gramaticales para los escribientes.
La primera biblioteca se atribuye a Ramsés II de Egipto, en el año 1300 a. C. Su contenido era en gran parte papiros, fabricado con una planta que lleva elmismo nombre con escritos de naturaleza administrativa y documentos religiosos de carácter sagrado.
Igualmente la biblioteca de Ninivé contenía tablas de arcilla, rollos de cuero y papiros que alcanzaron más de 20 mil volúmenes, como en la biblioteca de Alejandría que llego a guardar más de 900 mil rollos de papiros que contenían escritos de tipo administrativo y religioso.
En Roma se ledaba mucha importancia a los documentos, ya que éstos guardaban testimonios sobre las hazañas guerreras y estrategias militares y que eran transportados a los campamentos por los mismos guerreros. A partir de este momento se empezó a organizar los documentos ya no en una biblioteca, pues ésta era considerada como el lugar en donde se colocaban materiales de lectura, conocimiento yexpansión cultural, ya que en estas se colecciona la sabiduría, la ciencia. En cambio en el archivo se ubicaban los documentos de tipo administrativo, comercial, económico y político.
En el Siglo XIII, gracias a la supremacía de los judíos en el campo comercial, surgen los primeros documentos comerciales respaldando la palabra empeñada y en Florencia se crearon los primeros Bancos.
En el SigloXV, Gutenberg inventa la imprenta y hace posible la difusión de la escritura y la lectura.
En el Siglo XIX como una necesidad de la guerra se origina la microfilmación
SABIAS QUE…
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Hace más o menos 18 mil años, con la aparición del hombre, entra en escena el Archivo Memorial más perfecto que se conoce hasta nuestros días:EL CEREBRO HUMANO.
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Las primeras manifestaciones del archivo histórico es el llamado de TRADICIÓN ORAL”: historias contadas de padres a hijos
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Que en los jeroglíficos encontrados, hay información que al parecer para ellos tan común, para nosotros es una utopía...
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