FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS DE LA INTEGRACIÓN Y PRODUCCIÓN AUTOMÁTICA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

DEL MANUAL DE CONTABILIDAD:
CAPITULO II
FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS DE LA INTEGRACIÓN Y PRODUCCIÓN AUTOMÁTICA DE INFORMACIÓN FINANCIERA
INDICE
A. INTRODUCCIÓN
B. LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL COMO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA
C. ELEMENTOS BÁSICOS DE UN SICG TRANSACCIONAL
D. REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL DISEÑO DE UN SICG
E. MATRIZ DE CONVERSIÓN
F. REGISTROS CONTABLES QUE NOSURGEN DE LA MATRIZ DE CONVERSIÓN
G. ESQUEMA METODOLÓGICO GENERAL DE REGISTRO DE OPERACIONES DE EGRESOS DE ORIGEN
PRESUPUESTARIO Y LA PRODUCCIÓN AUTOMÁTICA DE ESTADOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA
H. COMENTARIO FINAL

DEL INCISO “C”
Tablas Básicas
Las tablas básicas que se incorporan en la base de datos del SICG transaccional del PE deben estar disponibles y actualizadas permanentemente para elcorrecto registro de las operaciones del ente, serán como mínimo, las siguientes:
• Plan de Cuentas (Lista de Cuentas).
• Clasificadores de Ingresos por Rubro, Tipo, Clase y Concepto
• Clasificadores del Egreso:
o Administrativo
o Funcional
o Programático
o Objeto del Gasto
o Tipo del Gasto
o Fuente de Financiamiento
o Geográfico
•Clasificador de Bienes
• Tipos de amortización de bienes
• Clave (códigos) de Proyectos y Programas de Inversión
• Catálogo Único de Beneficiarios y de sus Cuentas Bancarias
• Catálogo de cuentas bancarias del ente
• Tablas del Sistema de Crédito Público utilizadas como auxiliares del SICG, tales como:
o Títulos (Por tipo de deuda - interna y externa – y por norma que autoriza laemisión)
o Préstamos ( Por tipo de deuda – interna y externa - y por contrato)
• Personal autorizado para generar información
• Usuarios de la Información
• Responsables de los Centros de Registros
En la medida que se sistematicen los procesos del Ciclo Hacendario podrá incluirse una tabla de eventos de cada uno de ellos.

DEL INCISO “D”
D.1. Sistema de Cuentas Presupuestarias,Contables y Económicas, que permite su acoplamiento automático
El Sistema de Cuentas Públicas de un ente público deberá sustentarse en elementos que favorezcan el acoplamiento automático de los siguientes conjuntos:
• Clasificadores presupuestarios de ingresos y gastos
• Plan de Cuentas (Lista de Cuentas).
• Cuentas Económicas
• Catálogo de Bienes
• Cartera de Programas y Proyectos de InversiónD.2. Momentos de Registro Contable (Momentos Contables) del ejercicio de los Ingresos y los Egresos.
Como ya se señaló en el Capítulo previo, de la normatividad vigente (artículo 38 de la Ley de Contabilidad), surge la obligación para todos los entes públicos de registrar los momentos contables de los ingresos y egresos que a continuación se señalan:


Momentos contables de los ingresos.
•Estimado
• Modificado
• Devengado
• Recaudado

Momentos contables de los egresos.
• Aprobado
• Modificado
• Comprometido
• Devengado
• Ejercido
• Pagado

D.3. El devengado como “momento contable” clave para interrelacionar la información presupuestaria con la contable
Los procesos administrativo-financieros que originan “ingresos” o “egresos” reconocen en el momento contable del“devengado” la etapa más relevante para el registro de sus transacciones financieras. El correcto registro de este momento contable es condición necesaria para la integración de los registros presupuestarios y contables, así como para producir estados de ejecución presupuestaria, contable y económica coherentes y consistentes. Por otro lado, la Ley de Contabilidad establece en su artículo 19 que el SCGdebe integrar “en forma automática el ejercicio presupuestario con la operación contable, a partir de la utilización del gasto devengado;”, a lo que corresponde agregar que ello es válido también para el caso de los ingresos devengados.
Los datos de las cuentas presupuestarias y de la contabilidad general, se interrelacionan en el momento en el cual se registra el devengado de o las...