Formulación de proyectos

INTRODUCCIÓN

Para que los interesados y principales financistas del proyecto tomen la decisión de ejecutar un proyecto, se debe llevar a cabo una serie de actividades denominadas estudios de formulación, prefactibilidad y evaluación de proyectos. Estos procesos evaluativos determinarán si los proyectos son o no aprobados para su financiamiento y ejecución.

Para formular un programa oproyecto es preciso conocer la situación en la que se actuará:
1. Conocer las necesidades reales que presenta el área de influencia del proyecto.
2. Las ofertas de bienes y servicios disponibles que se pueden obtener para ayudar a resolver las necesidades manifiestas.

Formulación de Proyectos

Consiste en elaborar un documento que presente en forma concisa la información relevante para la tomade decisiones por parte de los inversionistas para ejecutar un proyecto.
El proyecto es formulado en varias fases utilizando el método ZOPP de planificación. El producto del análisis y del trabajo de planificación en su conjunto es un marco lógico del proyecto (Logical Framework): Una matriz de planificación que presenta la estructura básica del proyecto.
ZOPP consiste de elementos que se apoyanmutuamente:
• El método, constituye una guía para el trabajo en el grupo de planificación.
• El enfoque de equipo, como marco de estudio de problemas multisectoriales.
• La visualización, utilizada para registrar las contribuciones individuales de los participantes y los resultados de las discusiones.
El método ZOPP es aplicado en el análisis y el trabajo de planeamiento porque laexperiencia ha mostrado que la cooperación es más fácil y exitosa cuando los participantes pueden ponerse de acuerdo sobre objetivos que han sido expresados en la forma más clara posible (análisis de objetivos y matriz de planificación del proyecto).


Las etapas de un proyecto son:
 DIAGNÓSTICO
 PROGRAMACIÓN
 EJECUCIÓN
 EVALUACIÓN

DIAGNÓSTICO
Forma de ordenar los datos e informaciónsobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad.

PENSANDO EN ALTERNATIVAS DE ACCIÓN

• Existen muchas posibilidades: hay distintos caminos para llegar a un proyecto.
• Cada solución tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS

¿Cómo elegimos la más conveniente?

Teniendo en cuenta:
• Las ventajas y desventajas de cada alternativa.
• Lo que esté más a nuestro alcance para resolveractualmente. (la solución más variable)
• La solución que va a resolver la causa de algún otro problema.
• Los recursos disponibles.

Nos queda claro que antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto.

PARA ESO NOS TENEMOS QUE PREGUNTAR:

• ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución?
•¿Qué recursos nos están faltando?
• ¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional)
• ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer?
• ¿Cómo es nuestra relación con ellos?
• ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan?
• ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿alcanza para llegar a esta solución?Una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de nuestro proyecto.

PROGRAMAR

La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.
Para que la idea o la solución elegida alfinalizar el diagnóstico se transforme en un proyecto es necesario reflexionar:

• para tener claro qué objetivos deseamos alcanzar.
• para determinar qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos.
• para aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos.
• para repartirnos mejor los trabajos a realizar.

El primer paso de la Programación es la...