Formas de archivar

Sistema de Archivonomia en Empresas

Presentan:




INDICE

Introducción y objetivos …………………………………………….. Pág.3

Elektra …………………………………………………………. Pág.4

Doce …………………………………………………………. Pág.5Ferrepeyba …………………………………………………………. Pág.6

Farmacia Guadalajara …………………………………………………. Pág.7

Pollo feliz …………………………………………………………. Pág.8

Comex …………………………………………………………. Pág.9

Farmacia del ahorro …………………………………………………….. Pág.10

Coca cola ………………………………………………………… Pág.11Dominós …………………………………………………………. Pág.12

Grafica comparativa de base de clasificación ………………………….. Pág.13

Grafica comparativa de método de ordenación …………………………. Pág.14

Conclusiones …………………………………………………………. Pág.15

Biografía …………………………………………………………. Pág.16INTRODUCCION

A lo largo de este informe podemos observar las fortalezas y debilidades que presentan los diferentes sistemas de archivo que son utilizados por 10 empresas del municipio; además podremos ver cuales son los sistemas de archivos mas u comunes.

Antes que nada debo recordarles que un sistema de archivo es el resultado de la combinación entre una base de clasificación y unmétodo de ordenación.

A continuación mas detalladamente cada una de estas 10 empresas desde su ubicación hasta el personal que las conforma.

Este proyecto fue realizado mediante una encuesta y con la supervisión del profesor Pedro García Beltrán.



0BJETIVOS

- Tener conocimiento mas amplio sobre los sistemas de archivo

- Comparar el tipo de archivero utilizado por esta empresa- Saber si para estas empresas son adecuados y eficaces; de no ser así informarles de otros sistemas de archivo que les pueda dar mayor satisfacción

Elektra del milenio SA de CV.

Empresa perteneciente al grupo salinas; dedicada al comercio de línea blanca, electrónica, muebles, cómputo, telefonía celular y motocicletas ya sea de contado o bajo un sistema de crédito.

Además te ofreceservicios financieros tales como préstamos o aperturas de cuentas.
Se encuentra en Av. Morelos #44 colonia la morita de esta ciudad.

Atendiendo a clientes los 365 días del año con un horario de 9:00 AM a 9:00 PM en sus instalaciones o vía telefónica al teléfono (786)-15-4-97-54.

Esta empresa esta conformada por 1 cajero principal, 3 cajeros universales, 3 ejecutivos financieros ,4 vendedores,3 promotores y 1gerente general.

Esta empresa utiliza diferentes sistemas de archivo como en caja utiliza asunto y cronológico para los servicios financieros mientras que para los expedientes utilizan cronológico y orden numérico.

Según la información por el gerente general Juan Carlos Zepeda Moreno el cual nos confirmo que estos sistemas de archivo son muy eficaces además de comentarque no solo se archivan documentos manualmente si no que también se apoyan en un sistema operativo .

Domésticos del centro (DOCE)

Empresa dedicada a la venta de línea blanca, mueble y electrónica ya sea de contado o bajo un sistema de crédito.

Se encuentra ubicada en Av. Morelos poniente #2 colonia centro de esta ciudad.
Atendiendo al cliente los 365 días del año con un horario de10:00 a 3:00 y de 5:00 a 8:00, de lunes a sábado en las instalaciones o vía telefónica al teléfono (786)-15-4-98-40.

Esta empresa se conforma por 1 asesor de ventas, 1 un asesor administrativo y 1 encargado.

Esta empresa utiliza diferentes sistemas de archivo como el cronológico y por asunto.

Según la información otorgada se confirmo que ambos sistemas de archivo son eficaces...