FIESTAS

Invitaciones para la fiesta sorpresa
Lo primero y principal es tener en mente a la persona agasajada que recibirá esta fiesta sorpresa. Hemos de tener en cuenta sus gustos, sus preferencias, también su círculo social y familiar ante todo, para que en verdad se sienta especial en este evento.
"Recuerda advertir que se trata de una fiesta sorpresa, para que nadie cometa el improperio de revelarlos planes."
Una buena manera de comenzar es, ante todo, establecer una lista de invitados. Toma uno o dos días para hacerlo, revisándola para asegurarte de no olvidar a nadie. Recuerda que debes invitar a las personas que piensas que el homenajeado quisiera que estuviera en su fiesta, y no a "tus" invitados. Invita a su familia, compañeros de trabajo, compañeros de deportes u otras actividades,y a todas las personas del círculo íntimo.
Cómo invitar a los participantes
Ni bien tengas la lista de participantes, prepara las invitaciones. Puedes hacerlas informales, llamando por teléfono o comunicándolo por correo electrónico. Recuerda advertir que se trata de una fiesta sorpresa, para que nadie cometa el improperio de revelar los planes. Los amigos más cercanos a la persona agasajadapodrán, también, decir que "tienen otros planes" para esa fecha, pero uno o dos deben planificar cenar o algún evento simple con la persona homenajeada, para evitar que él o ella haga otros planes y se arriesgue la planificación.

ontinuación compartimos con Ud. útiles tips y recomendaciones para ese importante festejo próximo:

1.- Reserve el local (en la medida de lo posible) con 2 ó 3 meses deanticipación; de otra manera, aumentan las posibilidades de que la fecha que buscamos no esté disponible. Los sábados son los primeros días en reservarse. Si desea contar con algun show, asegúrese de que tenga disponible la fecha que usted busca.

2.- En base a nuestra experiencia, aproximadamente entre un 25% y un 30% de sus invitados no podrá asistir al evento; por ejemplo, si usted invita140 personas, aproximadamente 100 personas asistirán a su fiesta. De manera que planee su fiesta para tal número de personas y evite gastos innecesarios. Asimismo, antes de pensar en alquilar mobiliario extra, considere que no todos los invitados llegan al mismo tiempo ni todos están siempre sentados, ya que por cuidar a los niños muchos papás estarán de pie.

3.- Especifique el horario de sufiesta en las invitaciones. Ejemplo: De 4pm a 8pm. La mayoría de los locales tienen tiempo límite para su evento y los invitados están ya conscientes de eso. Al aclarar de manera VISIBLE el horario en su invitación es más probable que lleguen a tiempo. De cualquier manera es normal que algunos invitados lleguen de media a una hora después.

4.- Usted como anfitrión es el que tiene el control de laduración y la secuencia de la fiesta. Así, si usted contrató algun show, éste deberá comenzar a tiempo, de manera que al finalizar usted pueda proceder a romper la piñata, servir la comida, partir el pastel y repartir las bolsitas de dulces en tiempo. El propósito es que usted no esté apresurado haciendo estas actividades con muy poco tiempo antes de que se acabe la fiesta.

5.- Contar con laayuda de edecanes para atender y servir durante la fiesta es MUY IMPORTANTE. Así, ellas se encargan de servir botanas, sodas o el pastel y darle a usted el tiempo para dedicarlo al festejado y a sus invitados, evitándole ajetreos y prisas. Para que usted realmente disfrute, le recomendamos que antes de agotar su presupuesto, considere incluir edecanes.

6.- Sugerimos que haga un presupuesto decuánto quiere gastar por cada bolsita de dulces. Sabemos que debido a la gran diversidad de dulces que existe, es muy fácil excederse en lo que usted pensaba gastar.

7.- Es recomendable incluir en sus invitaciones un mapa del local así como la dirección completa. Así evitará que sus invitados se pierdan o tengan dificultades para llegar.

8.- Las invitaciones pueden entregarse de 8 - 10 días...