Facturacion Electronica

Guía para la elección de una solución de Facturación Electrónica

Factura Electrónica La Factura Electrónica da validez tributaria a operaciones comerciales efectuadas mediante documentos generados electrónicamente, con una importante economía de recursos respecto de los que son emitidos físicamente en papel. Alguna de las características de la Factura Electrónica, son: • • • • • Los folios quedeben ser utilizados en los documentos tributarios electrónicos se autorizan vía Internet. Se debe enviar al Servicio de Impuestos Internos (SII), vía Internet, un ejemplar de cada documento tributario electrónico que el contribuyente emita. Todo documento tributario electrónico va firmado digitalmente por el emisor. El contribuyente que emite documentos tributarios electrónicos debe tambiénrecibir los documentos tributarios electrónicos que otros contribuyentes autorizados le envíen. Además de los documentos tributarios que emita, los contribuyentes autorizados a emitir Factura Electrónica deben enviar mensualmente al SII la Información Electrónica de Compra y Venta. Algunas de las ventajas que el sistema de Facturación Electrónica ofrece a sus usuarios son: • • Los contribuyentes queemiten Factura Electrónica no necesitan concurrir a las oficinas del SII a timbrar documentos, ya que la autorización de los folios se realiza vía Internet. Economía de recursos, porque no se requiere imprimir talonarios con original y copias, ya que, de ser requerido, se puede obtener una representación impresa de la Factura Electrónica. Adicionalmente, la eliminación de la obligación de manteneralmacenados ejemplares impresos genera importantes economías. No hay riesgo de pérdida de documentos timbrados. Operar con documentos tributarios electrónicos permite a los contribuyentes hacer importantes mejoras en sus procesos de negocio.

• •

Análisis previo en la elección de una solución de Facturación Electrónica Para analizar cual es la solución que más se ajusta a sus necesidades esnecesario tener claridad acerca de las características de su empresa en cuanto al uso de la tecnología y de su proceso de facturación, por ejemplo, en cuanto a 1: Volumen de facturación mensual. Características (discreto (en línea, diario, semanal o masivo) Forma de despacho de factura (correo, personal, con mercancía, etc) Qué servicio de conexión a Internet utiliza (banda ancha, telefónico,enlace) Aplicaciones que sostienen su facturación (software nacional, internacional, hecho a la medida, etc.).

1

Fuente: ACTI

Aspectos claves a considerar en la elección de una solución de Facturación Electrónica Actualmente el mercado ofrece un variado conjunto de soluciones de factura electrónica: desde soluciones de Servicios Internet sin inversión en tecnología, hasta productos desoftware para instalar en las plataformas informáticas de grandes compañías, eventualmente acompañados de consultoría para la conexión con las aplicaciones de la empresa. En la elección de la solución a implantar, el contribuyente debería considerar que esta cumpla con lo siguiente: Administración de Folios: • • • El acceso al Código de Autorización de Folios (CAF) debe ser habilitado sólo para usuariosautorizados y debe dar prueba de la máxima seguridad en cuanto a resguardarlos de mal uso o utilización no autorizada. Aplicación del CAF en Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y sus respectivos timbres electrónicos. Asignación y control de folios usados, disponibles y anulados.

Emisión de DTE: • • • • • • Generación y envío de DTE al SII y a receptores también participantes del sistema.Generación de DTE sin descuadre y sin errores aritméticos. Administración de respuestas de validación recibidas desde el SII Administración de respuestas de envíos hechos a otros emisores electrónicos. Generación, recuperación y visualización de la Representación Impresa del DTE. Es muy importante que esta información sea consistente con los documentos enviados al SII Si el contribuyente opera...