Facturación Electrónica

¿Qué induce a las empresas a adoptar facturación electrónica?

Hoy en día las empresas en varios países como Costa Rica, Ecuador, Chile, España, México, etc. han llevado a cabo un cambio muyimportante y significativo al utilizar la tecnología en la administración y generación de sus facturas, sustituyendo la factura hecha en papel por la factura electrónica.

España fue uno de los pionerosen adoptar la facturación electrónica en sus empresas, sin embargo su utilización no ha sido tan extendida y exitosa como se esperaba y actualmente utilizan medios para difundir su utilización.

Lafactura electrónica es igual de funcional y es legalmente aceptada pues cuenta con todos los requisitos fiscales y legales exigibles por las autoridades tributarias de cada país, por lo tanto,tiene la misma validez que una factura hecha en papel.

Para garantizar su autenticidad es necesario que la factura electrónica cuente con una firma electrónica, la cual es un elemento característico yse basa en un certificado reconocido mediante un dispositivo seguro de creación de firma, así mismo es importante que la emisión de la factura electrónica se realice mediante un intercambioelectrónico de datos, es decir , a través de Internet.

El impacto de la factura electrónica en las empresas ha sido muy positivo y su implementación en las empresas ha sido necesaria gracias a las exigenciasdel mercado, de la competencia y de los mismos clientes.

Su utilización tiene más ventajas que desventajas, entre las ventajas están:

• Impacto positivo en el medio ambiente, al ya no utilizarpapel no generamos más basura y se reduce la tala de árboles.
• Reducción de costos para las empresas (costos de impresión de facturas, tinta, gastos de envío, almacenamiento, etc.)
• Facilita elproceso de contabilización pues ésta se automatiza y se evita el manejo de tanto papeleo.
• Mayor control de los documentos y rapidez pues la búsqueda es mucho más fácil que con la facturas en...