etapas del desarrollo manual de organizaciones






Etapas del desarrollo del Manual de Organizaciones.
El manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman laestructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura. Dentro de las etapas deldesarrollo del Manual de Organización encontramos:
1) Identificación
Este documento incorpora la siguiente información:
Logotipo de la organización
Nombre oficial de la organización
Denominacióny extensión(General y especifica)
Lugar y fecha de la elaboración
Numero de revisión
Unidad responsable de su elaboración, revisión y/o autorización
Clave de la forma


2) Índice y contenidoRelación de los capítulos que forman parte del documento.
3) Prologo y/o introducción
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, area de aplicación e importancia de su revisión yactualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.


4) Objetivo de los procedimiento
Explicación del propósito que se pretende cumplir con losprocedimientos.
5) Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos
Esfera de acción que cubren los procedimientos.
6) Responsables
Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en losprocedimientos en cualquiera de sus fases.


7) Políticas o normas de operación
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción, que se determinan en forma explicitapara facilitar la cobertura de responsabilidades de las distintas instancias que participan en los procedimientos.

8) Concepto
Palabras o términos de carácter técnico que se emplean en elprocedimiento, las cuales por su significado o grado de especialización requieren de mayor información o ampliación de su significado, para hacer más accesible al usuario la consulta del manual


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