Estrucutura De La Empresa

ESTRUCTURA BÁSICA DE UNA EMPRESA
Antes de entrar en materia con el tema de las áreas funcionales de la organización, es necesario introducirnos en el tema de la teoría clásica de la administración formulada por Henry Fayol. La teoría clásica de la administración surge en Francia en el año de 1916, la cual se difundió con gran rapidez por toda Europa.
Encontramos que Henry Fayol partiendo de unprincipio en el que afirma que la empresa puede ser dividida en funciones, plantea las siguientes áreas:
I. Funciones Técnicas: las funciones técnicas empresariales están directamente ligadas con la producción de bienes.
II. Funciones Comerciales: las funciones comerciales están asociadas con las actividades de compra, venta e intercambio de la empresa.
III. FuncionesFinancieras: las funciones de carácter financiero son aquellas que implican la búsqueda y manejo de capital.
IV. Funciones de Seguridad: las funciones de seguridad son las que velan por el bienestar de las personas que laboran en la organización y los muebles y enseres con que cuenta la misma.
V. Funciones Contables: las funciones contables controlan la parte que tiene que ver conlos inventarios, costos,. Registros, balances y las estadísticas empresariales.
VI. Funciones Administrativas: las funciones administrativas son aquellas que regulan y controlan las cinco funciones anteriores.
En la actualidad las funciones básicas de la empresa se denominan áreas de administración: las funciones administrativas reciben el nombre de administración general; las funcionestécnicas se denominan áreas de producción, manufactura u operaciones; las funciones comerciales se llaman de ventas o de marketing; las funciones financieras se llaman áreas financieras que incluyen las antiguas funciones contables. Las funciones de seguridad pasaron a conformar un nivel inferior y finalmente surgió el área de recursos humanos.
ANTES | ACTUALIDAD |
FUNCIONES TÉCNICAS | AREADE PRODUCCIÓN |
FUNCIONES COMERCIALES | AREA DE VENTAS O MARKETING |
FUNCIONES FINANCIERAS Y
CONTABLES | AREA DE FINANZAS |
FUNCIONES DE SEGURIDAD | AREA DE RECURSOS HUMANOS |
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS | AREA ADMINISTRATIVA |

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AREA ADMINISTRATIVA

La gerencia como "el arte de hacer que las cosas ocurran". la define como un cuerpo deconocimientos aplicables a la dirección efectiva de una organización. En la actualidad, existe consenso, entre muchos autores, al señalar que el término gerencia se puede definir como un proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una organización (humanos, físicos, tecnológicos, financieros), para que a través de los procesos de: planificación, organización, direccióny control se logren objetivos previamente establecidos. De esta manera se puede distinguir tres aspectos claves al definir la gerencia como proceso: en primer lugar, la coordinación de recursos de la organización; segundo la ejecución de funciones gerenciales o también llamadas administrativas como medio de lograr la coordinación y, tercero, establecer el propósito del proceso gerencial; es decirel dónde queremos llegar o que es lo que deseamos lograr. Antes de seguir adelante es necesario saber por qué y cuándo es necesaria la gerencia, qué hace y cómo lo hace.

Las funciones del Gerente General son:
a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades del área a su cargo.
b) Formular en coordinación con el equipo técnico, el Plan de Trabajo de su área.c) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuestas de modificación de los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pago, los cheques y las constancias. Así como el Cuadro de Adquisiciones de Suministros y el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles.
d) Contratar todas las posiciones...