Elementos de excel (resumen)

ELEMENTOS DE EXCEL

Excel es un programa del tipo de hoja de cálculo para realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Esta hoja de cálculo está integrada a Microsoft Office.
Una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula en la que en cada celda se pueden introducir números, letras ygráficos.

INICIAR EXCEL

Para iniciar Excel hay 2 formas básicas:

1.- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre lacarpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

2.- Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
* Hacer clic en el botón cerrar. (Situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.)
* Puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
* Hacerclic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Al iniciar Excel aparece la pantalla principal, la cual está compuesta por:

* Barra de título
* La barra de menú
* Barra de herramientas estándar
* Barra de formato
* La barra de fórmulas
* Barra de etiquetas
* Barras de desplazamiento
* Panel de tareas
AYUDA

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel:1.-Un método consiste en utilizar la Barra de Menús. Haciendo clic en el interrogante. Podremos utilizar cualquiera de estas opciones:
* Ayuda de Microsoft Excel
* Mostrar el ayudante de Office
* Microsoft Office Online

2.- Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado o el botón de la interrogante de la Barra de Herramienta estándar.

3.- Por ultimo podemos utilizar la opción endonde dice “Escriba una pregunta” qué se encuentra en la barra de menús.

EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL

Movimiento en la hoja

Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
* Flecha abajo
* Flecha arriba
* Tab
* Mayús
* AvPág
* RePág
* Ctrl
* Inicio
* Fin
Si combinas correctamente estas teclas puedes desplazarte de otra forma en la hoja.Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

INTRODUCIR DATOS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

1.-Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear losdatos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.

2.- Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos:

* INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
* TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda yademás la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada.
* CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón con la palomita de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

MODIFICAR DATOS

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o una vez validado el dato.

Si aún no seha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. Después de...