El proceso presupuestal

VI. EL PROCESO PRESUPUESTAL
1.-INTRODUCCIÓN
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que vaorientado la gestión de la empresa. 
2.- GENERALIDADES
* RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN, MANEJO Y ADMINISTRACIÓN
La responsabilidad de la elaboración del Control Presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo. El director del Presupuesto deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos, necesita estarcompenetrando del Sistema Contable de la entidad, su organización, operaciones que practica, problemas en la administración, etc., por lo que normalmente se designa para dicho puesto a un contador público o a un licenciado en administración, quien puede ocupar el puesto de contralor o de director de finanzas.
Cabe aclarar, que aunque es en el director del presupuesto sobre quien recae laresponsabilidad de la elaboración del mismo, para cumplir su cometido, necesita de la colaboración de todo el personal de la compañía, para lo cual es conveniente que los ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funciones como sigue:
Director o Gerente General: políticas generales (cambios de diseños y productos, mercado, tendencias administrativas, etc.) proyección a futuro. Director de Finanzas oContralor: Aspectos financieros y de control (presupuesto financiero que incluye el de caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos generales, nóminas, etc.) estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos (organización), relaciones con auditorías interna y externa, análisis de operaciones futuras y presentes, estudios económicos, protección de los derechos (activos) y obligaciones (conlos acreedores y con los accionistas), análisis, interpretación, evaluación, deliberación e información oportuna sobre todo lo anterior, interna y externamente sólo lo conducente. Como se aprecia, el contralor es un funcionario muy competente ¡he ahí su jerarquía!
Cuando el Contralor es igualmente El Director de Finanzas, tiene también las funciones siguientes: obtención de capital, relacionescon inversionistas, captación de financiamiento, banca y custodias, crédito y cobranza e inversiones.
Gerente de Ventas y Mercadotecnia: Ventas, publicidad, propaganda, expansión o contracción de mercado, colocación de nuevos productos, etc., Gerente de Producción o Superintendente: control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento, etc.
Los cuatro forman el Comité de Presupuestos,quien además puede incluir jefes de importancia como: el de personal y el de compras, en forma esporádica o complementaria.
Una vez que se ha hecho notar a los funcionarios la importancia y ventajas que pueden obtenerse son la adopción de El Presupuesto, se podrá delegar la responsabilidad de la elaboración de los Presupuestos Parciales, en los diferentes jefes de departamento.
A estos últimos, seles exigirá la obtención de cálculos periódicos en forma de cédulas, de las operaciones y la responsabilidad necesaria, derivada de los planes previamente aceptados.
El Contralor tiene múltiples funciones, pero como director del presupuesto, las principales son:
Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y presupuestados.
Analizar y estudiar las variaciones odesviaciones e investigar sus causas.
Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
Aprobar el diseño de las formas que se utilizarán.
Elaborar manuales o instructivos claros, precisos y suficientemente amplios.
Pulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado, hacer las correcciones pertinentes y a tiempo.
Informar oportunamente a sus superiores y al Comité de Presupuestos.
Centrar...