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1.4.        PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
 
El objetivo de nuestro proyecto es referente a la implementación de un sistema de matriculación y notas para el beneficio del alumnado y personal de la Unidad Educativa Antares.
 
Como alumnos del tercer año de bachillerato especialización Informática Comercial hemos llegado al acuerdo de realizar un proyecto pensado para el personal docente,administrativo y el alumnado en general, el cual consiste el sistema, considerando como un gran problema el hecho de que tantos padres de familia como los alumnos del colegio no cuenten con uno, limitando así poder estar informados y revisar sus notas a cualquier momento.
 
Con este proyecto pretendemos ayudar al colegio en la actualización en la manera de entregar las notas al alumnado agilitando así elproceso.
 
En calidad de alumnos, creemos que este sistema ayudara en muchos aspectos el desarrollo académico de los alumnos en todo sentido y administrativo del personal de la institución.
 
 
1.5.        UBICACIÓN DEL PROBLEMA
 
Nuestro proyecto es factible y se va realizar en la Unidad  Educativa Antares, ubicado en la ciudadela la Alborada décima etapa solar 17, 21  en la ciudad  deGuayaquil cantón Guayaquil, provincia del Guayas; se ha identificado que no existe un sistema automatizado para la matriculación de los alumnos y la entrega de notas a los representantes.
 
 
 
1.6.        SITUACIÓN CONFLICTO
 
En nuestra planificación hemos encontrado algunos conflictos, los cuales sabemos que no serán un impedimento para la realización del mismo sino tan solo esas pequeñasbarreras que tendremos que romper, y es mejor así pues aprendemos que las cosas no son fáciles; pero con un trabajo en grupo y responsable se las pueden lograr.
 
Algunos de los conflictos que hemos observado es el factor de los horarios para reunirnos; ya que el trabajo de para la programación de este sistema es muy complejo; pero sabemos que con dedicación y perseverancia podremos culminarlocon mucho éxito.
 
En lo que se refiere a costes no tendremos conflictos ya que lo que se utilizará más es el recurso mental e intelectual; más no el recurso económico;  ya que previamente se hemos realizado un análisis y hemos podido comprobar que el costo del mismo no será elevado;  y más a nuestro favor nos encontramos posicionados en un nivel económico medio-alto.
 
Nuestro proyecto es unaprioridad con el fin de alcanzar la meta y los objetivos propuestos en las fechas indicadas y sin ningún inconveniente; ya que aparte de darle solución al problema planteado estamos dejando un legado a las futuras generaciones de la Unidad Educativa Antares.
 
Hasta el momento no se han presentado problemas personales de ninguno de los integrantes.
 
 
 
1.7.        CAUSAS Y CONSECUENCIAS DELPROBLEMA
 
 
CAUSAS
 
* Falta de un software optimizado y automatizado para realizar el proceso de matriculación y actualización de una manera más eficaz.
 
* Pérdida de las libretas de calificaciones al ser entregadas a los alumnos como método de información al padre de familia del rendimiento académico de sus representados.
 
* Los padres de familia a veces no cuentan con eltiempo necesario para acercarse a la institución y poder realizar los trámites de matriculación o revisar las notas que sus representados están obteniendo.
 
 
 
CONSECUENCIAS
 
* Demora y poca agilidad en el proceso de matriculación y entrega de notas a los representantes.
* Doble gasto en la compra de nuevas libretas debido a la pérdida de las mismas.
 
* Falta de comunicación einformación entre los representantes y la institución sobre el rendimiento académico de los alumnos en la Unidad Educativa Antares.
 
 
1.8.        FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
 
El objetivo de nuestro proyecto es implementar un sistema optimizado y automatizado en la institución que permita agilitar procesos.
 
Nuestro proyecto no requiere de una gran cantidad monetaria a invertir; más bien...