Documentos De Gestion Municipal

DOCUMENTOS DE GESTION MUNICIPAL

POI: PLAN OPERATIVO INATITUCIONAL
El POI es una herramienta de gestión institucional que consolida las actividades y sus respectivas metas, permitiendo controlar el presupuesto institucional de apertura (PIA), e involucrando a las diversas unidades operativas y orgánicas con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos de mediano plazo.
El plan operativoinstitucional (POI) es un instrumento de gestión de corto plazo que define las actividades que se llevarán a cabo en períodos de un año, para el logro de los resultados previstos en el plan estratégico institucional.
Su estructura contiene entre otros puntos: los
Objetivos institucionales anuales, indicadores,
Metas, acciones operativas y proyectos.

Finalidad
La existencia yaplicación del POI, permitirá conocer, entre otros: cuanto se empieza y cuando termina cada actividad a realizar, cual es el resultado que se pretende lograr, quien es el responsable de su ejecución, para que la máxima instancia de nuestra institución, adopte la decisión mas adecuada en forma oportuna.

Componentes

El POI del ejercicio presupuestal, comprende:
* las actividades y metasanuales programadas por las dependencias de la unia.
* el periodo mensual en el que ejecutara cada actividad programada.
* el resultado a obtener.
* los recursos presupuestales necesarios.
* el personal idóneo requerido.
* funciones, diagnostico, objetivos e indicadores

Importancia del POI
El POI es una herramienta que traza el camino por el que se debe conducir lainstitución en un año calendario, conteniendo las principales actividades y proyectos que se desarrollarán en concordancia con los objetivos y líneas estratégicas establecidas en el PEI. Esto lo hace un proceso integrador y de trabajo colectivo que, a partir de consensos respecto de las acciones, proyectos, metas e indicadores, permite alinear y ordenar el trabajo institucional de un año.Relación entre el PEI y el POI:
Indudablemente, que los objetivos, metas y actividades del POI guardan estrecha relación con los grandes lineamientos y con el objetivo estratégico establecido en el PEI. En otras palabras, el POI permite concretar o “llevar a la práctica” lo establecido en el PEI, estableciendo los recursos necesarios para su implementación. Asimismo, contiene las metas que se debencumplir y los indicadores que permiten evaluar su ejecución.

Diferencias entre el PEI y el POI
El plan estratégico institucional es un plan de mediano plazo que establece los objetivos generales de la institución y grandes líneas de acción, mientras que el plan operativo institucional es un plan de corto plazo en el que se establecen las diversas actividades que debemos realizar paraalcanzar los objetivos y metas trazadas para un año calendario.

PAC: PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Es un instrumento de gestión, indispensable para que la institución pueda contratar bienes, servicios y obras, durante el año fiscal, orientados al cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en el POI.
El plan anual de contrataciones contiene todos los procesos de selección, llámenselicitaciones y concursos públicos, adjudicaciones directas publicas o selectivas y adjudicaciones de menor cuantía programables, que la entidad va a ejecutar durante un ejercicio presupuestal determinado.

Contenido del Plan Anual de Contrataciones
El PAC contendrá por lo menos la siguiente información:
* El objeto de la contratación
* La descripción de los bienes, servicios u obras acontratar y el correspondiente código asignado en el catalogo.
* El valor estimado de la contratación
* El tipo de proceso que corresponde al objeto y su valor estimado, así como la modalidad de selección.
* La fuente de financiamiento.
* El tipo de moneda.
* Los niveles de centralización o desconcentración de la facultad de contratar.
* La fecha prevista de la...