documentos contables


COLEGIO TECNICO MENORAH
GUIA DE DOCUMENTOS COMERCIALES

TEMA: DOCUMENTOS DE COMERCIO
LOGRO: Elaborar y diligenciar documentos utilizados en el proceso de comercialización y desoporte contable
INDICADORES: *. Identificar los documentos
*. Elaborar y diligenciar los documentos empleando EXCEL
* Reconocer la importancia de los soportes contables
DOCUMENTO
Todatransacción comercial que se realice, genera una serie de documentos que sirven de base para el registro de la información, la cual relaciona la forma como se efectúa la operación y sus condiciones.Estos documentos respaldan la transacción y algunos de ellos sirven de soporte contable.
CLASES DE DOCUMENTOS:
1. DOCUMENTOS COMERCIALES NO NEGOCIABLES: Sirven de información sobre las condicionesde una transacción comercial y suministran los datos necesarios para su registro contable, pero no son negociables, entre ellos encontramos; Cotización, pedido, remisión, factura, recibo de caja,comprobante de transferencia electrónica, comprobante de pago, recibo de consignación, nota debito (Cial, B/caria), nota crédito (Cial, B/caria)
1.1. COTIZACIÓN: este documento es expedido por elvendedor a solicitud del cliente. Contiene información referente al bien o servicio que se ofrece y las condiciones como se plantea la negociación. Su objetivo es facilitar la información al clientepara la toma de decisiones. Partes:
Zona 1 Identificación de la empresa (logo y razón social)
Zona 2: Identificación del documento, (nombre y número)
Zona 3: Identificación del cliente: Nombre,NIT, dirección.
Zona 4: Identificación del proceso, (fecha, validez, forma de pago, forma de despacho (vía, flete, seguro), vendedor.
Zona 5: Descripción del objeto de la cotización, (referencia,características, precio, cantidad, descuentos, recargos, y valor total)
Zona 6: Condiciones particulares de la negociación, firma de los responsables.

Zona 1


Zona 2
Nombre:
Ciudad y...