DEFINICI N DEL MANUAL DE ORGANIZACI N


1. DEFINICIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
El manual de organización es un documento que contiene información detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y Funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación ycoordinación, así mismo contiene organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización. Es un documento de suma importancia para la empresa ya que en esencia detalla lo que la organización representas como tal, su funcionamiento y hacia dónde va.
Los manuales de organización exponen con detalle la estructura organizacional de la empresa, señalando los puestos y la relación que existeentre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la empresa. Generalmente contiene graficas de organización y descripción de puesto.
Desde mi punto de vista creo que el propósito principal del manual de organización es dar a conocer con claridad a los empleados las actividades, procedimientos y especificar como estáestructurada la organización, recurriendo a varios métodos o técnicas.

2. OBJETIVOS
El manual de organización es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
Sus objetivos son:
•Presentar una visión de conjunto de la organización.
•Precisar las funcionesencomendadas a cada unidad orgánica para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
•Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
•Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución del trabajo, evitando repetición de instrucciones.
•Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
•Servir comoorientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
•Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

3. OBJETIVO GENERAL
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación quepermitan una funcionalidad administrativa de la institución.

4. PROCESOS PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION
Para proceder a elaborar el manual de organización es indispensable allegarse de un conjunto de información, para obtener los elementos básicos de análisis que nos proporcionen conocimiento de la situación orgánica. Para tal efecto se recomienda la metodología que comprende unpar de actividades interrelacionadas entre sí.
1.-Recabación de información.
2.-Análisis de la información.
1.-Recabacion de la información:
Para la realización de esta fase, es necesario el contar con técnicas de investigación que permitan recopilar un conjunto de información para obtener el conocimiento acerca de la estructura orgánica y funcional existente.
2.-Analisis de la información.
Unavez obtenida la información requerida para la elaboración del manual, se procederá a su respectivo análisis que comprende las actividades de revisión, identificación, o ubicación de los aspectos funcionales y estructurales de la institución.

5. DESCRIPCION DE OBJETIVOS ESPECIFICOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
En esta etapa de la investigación, se recabará la información relativa a los objetivosespecíficos asignados a cada unidad administrativa lo cual permitirá analizar la congruencia entre la naturaleza misma de las unidades en particular y dichos objetivos. Para el desarrollo de este punto se señala como concepto de objetivo específico: " El propósito a cumplir, con el desempeño de la función correspondiente a cada área específica”.

6. CLASIFICACIÓN SEGÚN SU ÁREA DE APLICACIÓN
Puede...