curso corto de archivo
Páginas: 3 (517 palabras)
Publicado: 3 de octubre de 2013
Gestión documental
Se entiende por gestión documental el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir larecuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicandoprincipios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales ycomerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vezmás compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
¿Qué es un documento de archivo?
¿Qué nos dice el DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOL
1. m. Diploma, carta, relación u otroescrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos.
2. m. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo
. ~ auténtico.1. m.Der. El que está autorizado o legalizado
. ~ privado.1. m. Der. El que, autorizado por las partes interesadas, pero no por funcionario competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos
. ~público.1. m. Der. El que, autorizado por funcionario para ello competente, acredita los hechos que refiere y su fecha.
CLASES DE DOCUMENTOS
Según su vigencia: Administrativo: Tiene valor mientrasel documento le fue útil a la Institución Histórico: Valor permanente y será consultado por su valor cultural Según la frecuencia de uso: Activos o dinámicos Inactivos o no dinámicos Entre activosestán:
Archivos de gestión o de las oficinas productoras de documentos: de circulación, de tramitación por los canales o cauces normales, en busca de respuesta o solución para el asunto que se ha...
Se entiende por gestión documental el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir larecuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicandoprincipios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales ycomerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vezmás compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
¿Qué es un documento de archivo?
¿Qué nos dice el DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOL
1. m. Diploma, carta, relación u otroescrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos.
2. m. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo
. ~ auténtico.1. m.Der. El que está autorizado o legalizado
. ~ privado.1. m. Der. El que, autorizado por las partes interesadas, pero no por funcionario competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos
. ~público.1. m. Der. El que, autorizado por funcionario para ello competente, acredita los hechos que refiere y su fecha.
CLASES DE DOCUMENTOS
Según su vigencia: Administrativo: Tiene valor mientrasel documento le fue útil a la Institución Histórico: Valor permanente y será consultado por su valor cultural Según la frecuencia de uso: Activos o dinámicos Inactivos o no dinámicos Entre activosestán:
Archivos de gestión o de las oficinas productoras de documentos: de circulación, de tramitación por los canales o cauces normales, en busca de respuesta o solución para el asunto que se ha...
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