Corresponsal Básico

FACTURA

Es un documento emitido por el vendedor de un bien o servicio, el cual sirve de comprobante tanto al vendedor como al comprador para registrar en los libros de contabilidad la transacción ejecutada.
Notas de debito

Son documentos que se utilizan en el comercio para aumentos del precio o recargos sobre operaciones ya facturadas. Por ejemplo: Imaginemos que emitimos una factura por Q275.00 en vez de hacerla por Q 275.00. En este caso, para corregir el error, se hace una nota de debito por Q 20.00 que es la diferencia.
Notas DE CREDITO

Son documentos que se utilizan para devoluciones, anulaciones, rebajas o descuentos sobre operaciones ya facturadas. Por ejemplo: imaginemos que se emitió una factura por una venta de mercaderías por valor de Q 594.00; y el cliente, nosdevuelve posteriormente Q 110.00 porque no eran de la clase que él pidió. En este caso para corregir el error se hace una nota de crédito por Q 110.00. Y lo mismo se hace cuando se quiere anular una factura porque devolvieron toda la mercadería, o bien se concedió una rebaja.
FACTURA ESPECIAL

Es un documento que se utiliza para comprobar la compra de un bien o el pago de un servicio cuando elvendedor no extiende factura, ya sea porque no está inscrito como contribuyente o porque no las ha mandado a hacer o se niegue a extenderla. Por ejemplo: imaginemos que Don Diego vende escobas de casa en casa, pasó por nuestra empresa y necesitamos 10 escobas y 10 trapeadores. Lo llamamos y se las compramos, pero Don Diego no extiende factura, entonces, tomamos nuestro talonario de facturasespeciales y hacemos una para poder documentar dicho pago. Lo mismo sucede cuando se paga un servicio y el que lo presto no extiende factura.
RECIBO

Es un documento por medio del cual una persona reconoce expresamente haber recibido de otra dinero u otra cosa. Este documento puede utilizarse como base o fuente para asientos contables siempre que no incorpore un impuesto en su valor, o bien puedeutilizarse provisionalmente mientras se hace la factura definitiva.
Recibo DE CAJA

Es un documento por el que una empresa reconoce expresamente haber recibido de una persona una cantidad de dinero. No todos los recibos de caja tienen la misma forma, ya que cada empresa lo diseña de acuerdo a sus necesidades y al fin que persiguen.
Vale

Es un titulo de crédito, por el cual la persona que lo firmase reconoce deudora de otra, por el valor de bienes entregados o servicios prestados y se obliga a pagarlos (Artículo 607 del Código de Comercio); para lo que más se usa en las empresas es para documentar anticipos sobre sueldos o prestamos que se les conceden a los empleados.
Letra de cambio

Es un titulo de crédito, por medio del cual el librador o girador, ordena al girado o librado, quepague una cantidad de dinero al beneficiario o tomador o a su legitimo tenedor, en el lugar y tiempo en él consignados. La letra de cambio se puede endosar.
PAGARÉ

Es un titulo de crédito, por medio del cual el librador o girador promete pagar a su legítimo tenedor (beneficiario) una suma determinada de dinero en la forma, lugar y fecha en él establecidos. El pagaré se puede endosar.
CHEQUEEs un titulo de crédito, por medio del cual una persona (librador o girador) ordena al librado (un Banco) que pague a su legítimo tenedor (beneficiario o tomador) de su dinero depositado una suma determinada.
CHEQUE PREDATADO

Es el que tiene una fecha anterior a la que corresponde al momento real de la entrega del cheque. Por ejemplo, el dia de hoy 9 de Octubre entregamos al Señor BenignoPazos de León un cheque que tiene fecha 3 de Octubre.
CHEQUE POSTDATADO

Es aquel en que consta la entrega del cheque al beneficiario una fecha posterior a la de su creación. Por ejemplo, el día de hoy 9 de Octubre le entregamos al Señor Pedro Flores de la Fuente un cheque con fecha 31 de Octubre. Esto ocurre cuando el librador no cuenta con fondos por el momento y considera que para el 31 de...