Control Inventarios

Control de inventarios
Beneficios del control de inventarios
El objetivo de contar con registros de inventario es tener información suficiente y útil  para: minimizar costos, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la tecnología con la consecuente disminución de gastos operativos.
La primera meta es determinar el valor del inventario. Así, la validezdel Balance General y el Estado de Resultados dependen de la exactitud de la valuación del inventario.
Una segunda meta es enfatizar el costo.
Para ampliar la definición de inventario y ajustarla a las compañías de servicio, podemos decir que el inventario significa “La suma de aquellos artículos tangibles los cuales están disponibles para el consumo y uso en las unidades que requieren serviciopreventivo o correctivo”.
El conteo del Inventario: Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarlaen una hoja de inventario. A continuación se presenta la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario, que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de la empresa. Esta es solo una herramienta que nos proporciona el sistema, ya que este no nos garantiza que vayan a cubrir nuestras necesidades de información, si no los alimentamos con información realy constante.

ALMACENES TRADELOSSA DURANGO
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO
FECHA: 31 DE ENERO 2011
TRADELOSSA |
Productos Inventariados en el Almacén |
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Almacén | Producto | Descripción | Unidades Entrada | Unidades Salida | Unidades Disp. | Entrada $ | Salida $ | Inventario $ |
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ADGO | AEA-002 |ANTENA PARA C.B. | 6.0 | 5.0 | 1.0 | 1,560.53 | 1,192.00 | 368.54 |
ADGO | AEA-204 | TORNILLO 3/16 X 1 | 294.0 | 224.0 | 70.0 | 131.90 | 97.50 | 34.40 |
ADGO | AEA-209 | BIRLO DE FLECHA 5/8X3 | 64.0 | 12.0 | 52.0 | 665.04 | 142.44 | 522.60 |
ADGO | AEA-276 | PIEDRA PARA PICHIRILOS | 24.0 | 24.0 | 0.0 | 309.29 | 309.29 | 0.00 |
ADGO | SFA-015 | BOMBAS HIDRAULICAS | 4.0 | 3.0 | 1.0 | 14,500.00 |13,300.00 | 1,200.00 |
ADGO | SFA-049 | FILTRO DE ACEITE | 47.0 | 47.0 | 0.0 | 11,319.58 | 11,319.58 | 0.00 |
ADGO | SFA-100 | FILTRO DE GASOLINA PARA CAMIONETA | 36.0 | 35.0 | 1.0 | 2,226.19 | 2,186.09 | 40.10 |
ADGO | TIA-013 | DISCOS PARA CORTAR METAL | 16.0 | 12.0 | 4.0 | 688.70 | 520.70 | 168.00 |
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  |   |   | 491.0 | 362.0 | 129.0 | 31,401.24 |29,067.60 | 2,333.63 |
  |   |   |   |   |   |   |   |   |
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advanPRO | | | | | | | |
26/02/2011 12:02 | | | | | | | |
METODO DE VALUACION ADVAN PRO
Método de Costo promedio: Este se calcula dividiendo el total del costo de la mercancía disponible por el número de unidades disponibles en el almacén. Este cálculo nos dará un costo por unidad depromedio ponderado, el cual aplica a las unidades en el inventario final.
Costo de mercancías dispon. Para mtto $ 29,067.00
# Unidades dispon. Para mtto $ 129.00
Costo unitario promedio $ 225.00
Inventario final al costo promedio $ 2,333.00
Este método no da importancia a los precios corrientes que prevalecieron en el mes anterior.

CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS
El control interno es aquelque hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos almacenes o centros mantenimiento.
El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que...