contabilidad


FUNDAMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

La economía es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar el hombre para satisfacer sus necesidades múltiples y crecientes, con recursos que son relativamente escasos y limitados. Las necesidades aquí referidas son las que requieren bienes y servicios económicos para ser satisfechas, las cuales no siempre están disponibleslibremente en la naturaleza. Para conseguirlos se precisa del esfuerzo humano y de este esfuerzo resulta el hecho económico, acción que puede ser realizada individual o colectivamente.

El desarrollo de la humanidad ha exigido y ha impulsado el desarrollo de la economía. Los múltiples avances e innovaciones en el modo de vida de las personas, de convivencia de la humanidad, han dejado atrás alas economías autárquicas donde prevaleció el autoabastecimiento, dando paso a las economías interdependientes caracterizadas por los beneficios recíprocos del intercambio de bienes, servicios y hasta de culturas.

En la actualidad, la actividad económica, en sus diversas etapas, es cumplida por las organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnología y el capital para laobtención de los bienes y servicios que satisfagan, al menos parcialmente, las necesidades humanas, estas organizaciones son las denominadas unidades económicas o empresas.

Una empresa es un conjunto integrado de recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros en torno a un objetivo en común del grupo humano y que tiene permanencia en el tiempo, el que puede o no estar orientado por elánimo de lucro.

Para conseguir los fines determinados por cada empresa, ésta debe ser administrada. La administración actúa sobre las personas, ya que son ellas las que desarrollan las actividades.

La Administración de empresas implica las siguientes actividades:

Planificación
Organización
Dirección
Control y
Evaluación

El desarrollo de las actividades anteriormente mencionadasconstituye lo que se denomina como Proceso Administrativo. Esto significa que en una empresa siempre se está planificando, organizando, dirigiendo, controlando y evaluando.

a) Planificación: Es el conjunto de actividades tendientes a determinar objetivos, políticas, procedimientos y programas a desarrollar por la empresa. En resumen, la planificación intenta definir lo que se propone lograr laempresa, en qué plazos y de qué forma.
b) Organización: Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo obtener recursos necesarios para el funcionamiento de la empresa. También, en esta actividad se fijan las funciones, autoridades, responsabilidades y relaciones de personal entre las diferentes dependencias.
c) Dirección: Es el conjunto de actividades que pone en marcha la organización,haciendo que cada miembro de ella cumpla sus funciones.
d) Control: Es el conjunto de actividades que permite verificar el correcto cumplimiento de los plazos y el logro de los objetivos de la empresa. En otras palabras, consiste en medir lo realizado.
e) Evaluación: Es el conjunto de actividades encaminado a analizar los resultados obtenidos con los planificados. En otras palabras, consiste enanalizar las desviaciones entre lo planificado y los resultados reales obtenidos.

Durante el proceso administrativo, continuamente se están tomando decisiones de diversa índole que afectan en mayor o menor medida la marcha de la empresa y de sus integrantes. Frente a las grandes decisiones, cada día se torna más complejo seleccionar la mejor alternativa o curso de acción a seguir.


¿Cómopodemos asegurarnos de actuar correctamente?

No hay sistema alguno que nos permita garantizar esto, pero sí hay algunos elementos imprescindibles que nos facilitan el proceso de toma de decisiones.

Uno de estos elementos es la información que debe manejar la empresa. La información es un recurso económico que maneja la empresa y que tiene por objetivo:

a) Mantener el sistema de la empresa...