Contabilidad Privada

CONTROL Concepto: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino. Establecimiento de Estándares: un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Medición de resultados: si el control se fija adecuadamentey si existen medios disponibles para determinar exactamente que están haciendo los subordinados, la comparación del desempeño real con lo esperado es fácil. Pero hay actividades en las que es difícil establecer estándares de control por lo que se dificulta la medición. Factores Del Control:Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control. 1.Cantidad 2.Tiempo3.Costo 4.Calidad

Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último es eminentemente cualitativo. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas. El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades.La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa. Cantidad Tiempo Costo Calidad Evaluación actuación de la

presupuestos Estudios de tiempo Presupuestos

Estimaciones Fechas límite

Costo por metro Pruebas psicológicas cuadrado Costos estándar Inspecciones visuales

Productos terminados Unidades vendidas Unidades rechazadasProgramas

Tiempo-máquina

Pronósticos

Coeficientes

Medición trabajo

del Contabilidad

Rendimiento personal Informes

del

Inventarios de Procedimientos personal Medición trabajo de Estándares

Productividad

Rendimientos/ inversión

Procedimientos

Pronósticos Control de inventarios

Estándares Calificación de méritos

Importancias Del Control Establece medidaspara corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro. Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. Proporcionainformación acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. Tipos de controles Control preliminar: Este controltiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control. Control concurrente: Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluyela dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran. Control de retroalimentación: Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable. Áreas Del Control El control actúa en todas las áreas y en todos los niveles de una empresa. Prácticamente todas las actividades deuna empresa están bajo alguna forma de control o monitoreo. Preferentemente debe abarcar las funciones básicas y áreas clave de resultados como: Control de producción: la función del control en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos, y la uniformidad y mejora de la calidad del producto, aplicando técnicas como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones,...