comucicacion y archivo

RCHIVO. SISTEMAS FUNDAMENTALES DE CLASIFICACIÓN
Sistemas de clasificación.  Los sistemas fundamentales de clasificación se resumen básicamente, en dos: Alfabético y numérico.  Separados o unidos, estos dos sistemas forman la base de toda ordenación.  En algunos casos sus variantes se denominan sistemas, pero son sólo combinaciones realizadas con ellos.
Sistema alfabético.  Se basafundamentalmente en el uso del abecedario, tomando en consideración el nombre de las personas u organizaciones, razón por la cual esuno de los más conocidos.  Se puede archivar alfabéticamente por:  nombres de individuos u organizaciones, por localidades(geográfico), por categoría o tema (asunto).
Sistema numérico.  En este sistema se utiliza la serie natural de los números como elemento principal,asignándolos progresivamente.  Cada documento se ordena conforme a un número sin considerar ningún otro elemento.  Dentro de este sistema se encuentran: Sistema numérico consecutivo, numérico simple. Dígitos terminales, dígitos centrales.
Cada sistema es especialmente recomendable en determinados casos y no es posible decir de manera determinante, cuál es el sistema mejor y más aconsejable. En consecuenciael sistema para archivar la documentación tiene que estudiarse detenidamente en cada caso y nunca limitarse a recurrir a uno de ellos sólo porque haya sido aplicado en casos similares, o por otras razones que no sean las derivadas de un estudio de acuerdo a las necesidades de la empresa.
La empresa.

Una empresa es una organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o deprestación de servicios con fines lucrativos. Hay varios tipos de empresas: las que producen, las que comercializan y las que prestan servicios; y que, además, lo hacen para obtener beneficios.

Las empresas cumplen con una importante función para la sociedad; la de ofrecer a las personas y a otras empresas los bienes o servicios que necesitan. Los bienes son los objetos materiales, por ejemplo, unordenador, un libro, etc. Los servicios son actividades humanas como el asesoramiento de un abogado, el cuidado de la salud por los médicos, transporte, etc.

Las empresas nacen por la iniciativa de las personas, que tienen una idea de negocio y arriesgan su capital para llevarla a cabo. Estas personas son los empresarios.

Elementos de la empresa.

Elementos humanos. Son las personas queintegran la empresa y que hacen posible su funcionamiento:

- Propietario o propietarios de la empresa.

- Directivos.

- Trabajadores.

Elementos materiales. Son los bienes con los que cuenta la empresa, que pueden ser:

- Bienes de inversión, se refiere a los que posee la empresa de forma permanente y que son indispensables para su actividad productiva: talleres, maquinaria, equipo einstrumentos, etc.

- Bienes financieros, se refiere a los recursos monetarios con los que cuenta la empresa para hacer frente a sus gastos.

Elementos organizativos. Son el conjunto de relaciones que se establecen en la empresa para coordinar las actividades de las personas que la integran, por ejemplo, definición de tareas, determinación de objetivos por puestos de trabajo, etc.

Clasificaciónde las empresas.

Aunque todas las empresas tengan los mismos fines y los mismos elementos, no todas son iguales. Las empresas son muy diferentes entre sí y, para clasificarlas, se utilizan distintos criterios; su actividad, su forma jurídica, su propiedad, su tamaño o su ámbito territorial.

1.2.1 Según la actividad.

Desde el punto de vista de la actividad, las empresas pueden serindustriales, comerciales o de servicios.

Las empresas son industriales cuando su finalidad consiste en la extracción, fabricación o transformación de productos. Por ejemplo, la industria siderúrgica, la industria textil, etc.

Las empresas son comerciales cuando se dedican a comprar productos elaborados para venderlos sin tener que transformarlos. Por ejemplo, una tienda de ultramarinos, una...