Compras

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CAPITULO III

DISEÑO DE UN PROCESO DE COMPRAS APLICÁNDO LA TÉCNICAS DEL JUSTO A TIEMPO EN LA EMPRESA CARITA DE ÁNGEL.

A. OBJETIVOS

1. Objetivo General Diseñar un proceso de compras aplicando la técnica de inventario Justo a Tiempo, en la empresa Carita de Ángel.

2. Objetivos Específicos

a. Identificar los stop de mínimos y máximos de inventarios, lo que le permitirá a laempresa conocer la cantidad y el momento en que realizara compra.

b. Seleccionar proveedores para realizar alianzas estratégicas que con lleve a la empresa a obtener un buen precio, calidad y servicios.

c. Proporcionar una técnica de compras que permita controlar la calidad de las materias primas.

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B. BENEFICIOS.

1.

Reducción del capital de trabajo ya que no se invertirá enexistencias (Inventarios elevados de materia primas).

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Reducción de los costos de almacenaje. Compras eficientes. Costos de oportunidad. Alianzas estratégicas con los proveedores. Mejor control de calidad, precios bajos. Trabajo en equipo, por medio de los círculos de calidad. La facilidad en la toma decisiones en el momento justo.

C. CARACTERÍSTICAS

•

Necesidad deplanificación: Justo a tiempo requiere un plan coordinado e integrado para toda la compañía. Una de las funciones importantes de los inventarios es servir como colchón en las diferentes etapas del proceso. Mediante una planificación y programación cuidadosa, para cuando se llegue al mínimo deseado esta pueda automáticamente hacer una recompra por medio de un sistema computarizado.

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•Relaciones con los proveedores: Para que el justo a tiempo funcione su característica principal es que haya una estrecha relación de trabajo con los proveedores, los cuales tienen que detallen un plan o programa de entregas, cantidades, calidad y comunicación instantánea son ingredientes claves del sistema. El sistema requiere entregas frecuentes de las cantidades exactas que necesitan y en elorden en que se requiere.

•

Costos de Preparación. Es cuando la compañía reduce los chequeos de las materias primas, ante de enviarlas a producción; esta implica que si el proveedor tiene un buen control de calidad. La empresa no tendrá que estar verificando los materiales nuevamente.

•

Impacto sobre las condiciones de crédito: El sistema justo a tiempo busca que el fabricante otorguecrédito a un largo plazo en forma rotativo, dando así a la compañía que este dinero tenga otros beneficios.

D. APLICACIÓN DE LA TÉCNICA JUSTO A TIEMPO EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS.

La forma de organizar y administrar los inventarios de materias primas en la actualidad es importante para las empresas; pues un faltante de inventario

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puede conducir a la perdida deventas, interrupciones en el área de producción y a perder la confianza de los clientes. Es por ello que faltantes pueden ser tan dañinos como los excesos.

Por lo tanto se propone la aplicación de la técnica Justo a Tiempo en el proceso de compras de la empresa Carita de Ángel, que consta de los siguientes pasos:

1.

Identificación y Evaluación de necesidades de suministro.

En esta etapase deberá determinar la cantidad requerida a adquirir por el departamento de compras, donde se tendrá que implementar un sistema informático de datos históricos de compras de materiales que refleje el comportamiento de éstas del año anterior de los meses anteriores, que le permita programas las compras. Además se deberá considerar un sistema informático en el área de bodega para que esté en redcon el departamento de compras, permitiéndole la revisión de los inventarios, donde se establezca el nivel mínimo de ellos (ver anexo No. 3), donde se podrá iniciar la programación de las compras con entregas parciales contemplada en la orden de compra.

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2. Selección de proveedores. (Proveedores únicos utilizando la técnica JAT)

En la selección de los proveedores se determinarán las...