Características básicas de hoja de cálculo

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Unidad 5/hoja de calculo
Operar hoja de cálculo
TATOO201
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Unidad 5/hoja de calculo
Operar hoja de cálculo
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Características básicas de hoja de cálculo
Excel es una hoja electrónica de calculo que tiene una área rectangular de 16, 384 columnas por 1048576 renglones. As columnas son identificadas por letra en la parte superior de lapantalla con una secuencia del tipo
A, B,C …… Z, AA, AB, AC…… AZ, BA ,BB ,BC……..BZ………ZZ,AAA,AAB…..XFD
Los indicadores del renglón son número que aparecen en el borde izquierdo del pantalla

En la parte izquierda de abajo, se encunetrar unas pestañas con tres hojas, a las cuales se les puede cambiar el nombre dado doble clic sobre ellas.
111061555626000SI es necesario se puede agregar máshojas libro dando click enel botón que se encuentra después de las hojas
34728151249045Botón para agregar una hoja nueva
00Botón para agregar una hoja nueva
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Captura y tipo de información
La información de la celada de la hoja de cálculo puede ser de dos tipos:
Valor, como cifras como fechas, formulas y funciones
Texto, que son un conjunto de caracteres alfanuméricos277050533909000Los valores numéricos se alinean del lado derecho y el texto del lado izquierdo por omisión. Si se coloca un texto largo que no quepa en la celda aparentemente ocupara la siguiente, siempre y cuando se encuentre bacía, en caso de que este ocupada, el texto se cortara. Esto no sucede con los números ya que si son muy grades aparecerá el signo de # en la celda
Captura con formato
Si secaptura un número de formato por ejemplo $45.60 ese formato queda en la celda, es decir, el signo de pesos y los dos decimales. Aunque se borre el contenido de la celda el formato permanece, esto quieres decir que al ingresar a otro valor apracera con el formato de signo de pesos y dos decimales.
-6921510668000Sucedera lo mismo al escribir u a fecha, por ejemplo: 5-ene. Aunque después se quieracolocar un valor aparecerá el formato de fecha.
Para borrar formatos se utilizara la opción borrar del menú inicio y se seleccionara borrar formatos.
Formato a columnas y renglones
Tamaño de columnas
253047511366500SI se desea cambiar el ancho de una columna se cola el apuntador del mouse en la división de la columnas y con click sostenido se ajusta al tamaño deseado, o se da doble click paraquede la columna quede del ancho del dato más grande
3301365381000Tamaño de renglones
Para modificar el alto de un renglón se coloca el apuntador del mouse en la línea que divide los renglones y con click sostenido se ajusta el tamaño. Si el tamaño de los datos se aumenta automáticamente se ajusta el ancho
Eliminar columnas y renglones
-10858518478500Un renglón o una columna se seleccionandando click en el nombre.
-5065395-7366000
28765504445000Ya seleccionado en el menú rápido se puede elegir la opción Eliminar o presionar el botón Eliminar del menú inicio
Ocultar Columnas y renglones
45681905473703301366844246003910330899795El renglón 4 está oculto y la columna C
00El renglón 4 está oculto y la columna C
341566516637000Cuando se oculta un renglón o columna la informaciónsigue estando allí y se seguirá actualizándose, simplemente no aparece en la pantalla. Al eliminar un renglón o una columna la secuencia en los nombres sigue sin alterarse, sin embargo al ocultarlos se deja de ver la letra o el número correspondiente
-3810-17589500Un columna o un renglón se oculta reduciendo el tamaño hasta que desaparece, o con el menú rápido en la opción Ocultar451929542164000Copiar y Mover
Copiar es repetir la información de un lado a otro, los pasos para copiar son:
Seleccionar
Indicar copiar
Colocar el curso en su posición en donde se quiere copiar
Indicar pegar
Mover es quitar lo selccionado de una parte y colocarlo en otra y los pasos son:
Seleccionar
Indicar cortar
Coloca el cursor en su posición a donde se quiere mover
Indicar pegar
Series
Excel...