CAMPO, DOCUMENTO PRINCIPAL Y REGISTRO

CAMPO
Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto deellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
TIPOS DE CAMPO
Un campo puedeser:
Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad. Puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.
Alfanuméricos: contiene cifras y letras.
Numéricos: existen devarios tipos principalmente como enteros y reales.
Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y «falso».
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de estaforma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder serindexados.
Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador ya queresultan exclusivos de un registro.
Documento principal
Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Crea undocumento principal
Estos son los pasos a seguir:
 Abre el programa Microsoft Word con un documento nuevo, también puedes optar por seleccionar un documento Word que ya tengas.
 Según la versiónde Excel que tengas has de pulsar en los siguientes menús o comandos. En Excel 2010 y 2007: Correspondencia - Iniciar combinación de correspondencia -Paso a paso por el Asistente para combinarcorrespondencia. En Excel 2003: Herramientas - Cartas y correspondencia - Combinar correspondencia.
 En la parte derecha de la pantalla aparece una ventana llamada Combinar correspondencia
 Nos pide...