Bases De Datos Excel

Bases De Datos En Excel –
Bases de Datos en Excel La capacidad de Microsoft Excel para el manejo de bases de datos son mucho más limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es unaaplicación diseñada específicamente para gestionar bases de datos. Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son sencillas, a menudo Excel puede servir perfectamente.
1. Conceptos básicosde bases de datos Recordando las bases de datos en Excel contienen tablas, las filas son los registros y las columnas son los campos. Las tablas generalmente se interpretan como listas; y por listasse hace referencia a un conjunto de filas que contienen datos (no se tiene en cuenta el encabezado) .
2. Conceptos básicos de bases de datos Y como vemos una lista está compuesta por registros, quetienen la misma estructura. La estructura viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla. En resumen, cada registro está compuesto por los datos de los campos que tiene definidos.
3.Ejemplo de base de datos Los nombres de campos ocupan una sola celda. No debe haber filas en blanco en la lista, ya que Excel entendería esto como el final de la lista. Si se realizaran cálculos, porlo dicho anteriormente debería haber una línea en blanco antes.
4. Operaciones sobre la base de datos Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar con la base de datos:Organizar(ordenar) los registros Separar (filtrar) los registros con el fin de• •con un orden determinado. localizar cierta información fácilmente. Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor decelda en cualquier celda de la tabla. Luego elegimos la opción Ordenar del menú Datos. Excel selecciona automáticamente todos los registros de la base de datos. Si quisiéramos ordenar sólo un grupo deregistros tendríamos que seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú.
5. Ordenamiento de la base de datos Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor de celda en...