Arqueo
Páginas: 7 (1686 palabras)
Publicado: 7 de enero de 2013
CONTABILIDAD III
“ARQUEO DE CAJA”
“ARQUEO DE CAJA”
Realizar el arqueo a la cuenta de Caja de las empresas, es una actividad constante que realiza el auxiliar contable. Es necesario observar que el papel de trabajo dependerá de las necesidades de cada empresa, por lo que se recomienda un formato para realizar en forma adecuada esta labor, sin ser limitativa. Ejemplo: Se practica el arqueoa la empresa “Emporio”, S.A. de C.V. a su departamento de Compras el día 8 de junio del 2009, encontrándose los siguientes documentos y valores. Documentos: Una factura No 125 a nombre pinturas Comex, por $500.00, un vale firmado por el Sr. Juan Manuel Lindares, almacenista de la empresa por $300.00, y otro firmado por el Sr. Luis Acosta por $250.00 chofer repartidor. Valores: Tres billetes de$1,000.00, seis de $500.00, doce de $100.00, veinte de $50.00 y cinco de $20.00; además de diversas monedas que en su total sumaron $150.00. Procedemos a realizar el arqueo en presencia de la encargada de la caja que es la Srta. Alicia Mulgado Franco.
Modelo de cédula de Arqueo. “Emporio” S.A. de C.V. Arqueo del fondo de caja del departamento de Compras. Efectuado el 08 de Junio del 2009.Denominación
Billetes de $ 1000.00 Billetes de $ 500.00
Cantidad
3 6 12 20 5
Importe
$3,000.00 $3,000.00 $1,200.00 $1,000.00 $100.00 $150.00 $500.00 $300.00 $250.00 Suman
Parcial
Billetes de $ 100.00 Billetes de $ 50.00 Billetes de $ 20.00
Monedas Total
$8,450.00
Comprobantes Compra de pintura F-125 Vale firmado Sr. Lindares almacenista Vale firmado Sr. Acosta chofer
$1,050.00$9,500.00
El efectivo y los comprobantes fueron proporcionados para su revisión y conteo en presencia del cajero. Así mismo, fueron entregados a su entera satisfacción.
C.P. ROBERTO SÀNCHEZ SÀNCHEZ. Página 1
CONTABILIDAD III
“ARQUEO DE CAJA”
_________________________ Srita. Alicia Mulgado Franco Encargada de la caja
__________________________ L.C. Pablo Alberto Lemus Díaz. Auxiliarcontable
Nota: En todos los casos es necesario checar que el saldo es igual al mostrado a la cuenta de Caja en la Balanza de comprobación o Estado de Posición Financiera, recordando que pueden existir faltantes o sobrantes, y que en cualquiera de los casos de deben de contabilizar de acuerdo a los resultados obtenidos. Si es un faltante y el cajero es responsable se le cargara a su cuenta dichoimporte, cuando este no es cuantioso y el cajero es una persona honesta y de absoluta confianza en ocasiones la empresa absorbe dicho importe en la cuenta de Otros Gastos. Y si fuera un sobrante un criterio seria abonar a la cuenta de Otros Productos, y si este no es considerable se elimina del arqueo realizado. 1.1 Ejercicios de Arqueos de Caja. Actividad 1. La empresa el “Proveedor deObservatorio”, S.A. de C.V. le pide realizar el arqueo a la cuenta de Caja, la cual de acuerdo al libro mayor de la misma muestra un saldo real de $15,000.00 al día de hoy, encontrando lo siguiente. Documentos: Una factura por $1,200.00 a nombre de “Aluminio del Norte” propietario Sr. Juan Chávez Méndez, una nota de mostrador No 012 con el concepto de papelería y artículos de escritorio por $475.00, unvale por concepto de pasajes a nombre del mensajero de la empresa y debidamente autorizado por $250.00, una factura con folio 01254545 y ticket de la tienda Aurrera por $2,856.00 por diversos conceptos como artículos de limpieza, papel higiénico, Valores: Cinco billetes de $1,000.00, siete de $500.00, catorce de $100.00, cinco de $50.00 y seis de $20.00; además de diversas monedas que en su totalsumaron $99.00. Actividad 2. La empresa “Industrias Unidas”, S.A. de C.V. le pide realizar el arqueo a la cuenta de Caja, la cual de acuerdo al libro mayor de la misma muestra un saldo real de $10,000.00 al día de hoy, encontrando lo siguiente. Documentos: La factura No 321 por $950.00 a nombre de “Mantenimiento Profesional” propietaria Sra. Diana Vázquez Moran, otra con folio 075 por concepto de...
“ARQUEO DE CAJA”
“ARQUEO DE CAJA”
Realizar el arqueo a la cuenta de Caja de las empresas, es una actividad constante que realiza el auxiliar contable. Es necesario observar que el papel de trabajo dependerá de las necesidades de cada empresa, por lo que se recomienda un formato para realizar en forma adecuada esta labor, sin ser limitativa. Ejemplo: Se practica el arqueoa la empresa “Emporio”, S.A. de C.V. a su departamento de Compras el día 8 de junio del 2009, encontrándose los siguientes documentos y valores. Documentos: Una factura No 125 a nombre pinturas Comex, por $500.00, un vale firmado por el Sr. Juan Manuel Lindares, almacenista de la empresa por $300.00, y otro firmado por el Sr. Luis Acosta por $250.00 chofer repartidor. Valores: Tres billetes de$1,000.00, seis de $500.00, doce de $100.00, veinte de $50.00 y cinco de $20.00; además de diversas monedas que en su total sumaron $150.00. Procedemos a realizar el arqueo en presencia de la encargada de la caja que es la Srta. Alicia Mulgado Franco.
Modelo de cédula de Arqueo. “Emporio” S.A. de C.V. Arqueo del fondo de caja del departamento de Compras. Efectuado el 08 de Junio del 2009.Denominación
Billetes de $ 1000.00 Billetes de $ 500.00
Cantidad
3 6 12 20 5
Importe
$3,000.00 $3,000.00 $1,200.00 $1,000.00 $100.00 $150.00 $500.00 $300.00 $250.00 Suman
Parcial
Billetes de $ 100.00 Billetes de $ 50.00 Billetes de $ 20.00
Monedas Total
$8,450.00
Comprobantes Compra de pintura F-125 Vale firmado Sr. Lindares almacenista Vale firmado Sr. Acosta chofer
$1,050.00$9,500.00
El efectivo y los comprobantes fueron proporcionados para su revisión y conteo en presencia del cajero. Así mismo, fueron entregados a su entera satisfacción.
C.P. ROBERTO SÀNCHEZ SÀNCHEZ. Página 1
CONTABILIDAD III
“ARQUEO DE CAJA”
_________________________ Srita. Alicia Mulgado Franco Encargada de la caja
__________________________ L.C. Pablo Alberto Lemus Díaz. Auxiliarcontable
Nota: En todos los casos es necesario checar que el saldo es igual al mostrado a la cuenta de Caja en la Balanza de comprobación o Estado de Posición Financiera, recordando que pueden existir faltantes o sobrantes, y que en cualquiera de los casos de deben de contabilizar de acuerdo a los resultados obtenidos. Si es un faltante y el cajero es responsable se le cargara a su cuenta dichoimporte, cuando este no es cuantioso y el cajero es una persona honesta y de absoluta confianza en ocasiones la empresa absorbe dicho importe en la cuenta de Otros Gastos. Y si fuera un sobrante un criterio seria abonar a la cuenta de Otros Productos, y si este no es considerable se elimina del arqueo realizado. 1.1 Ejercicios de Arqueos de Caja. Actividad 1. La empresa el “Proveedor deObservatorio”, S.A. de C.V. le pide realizar el arqueo a la cuenta de Caja, la cual de acuerdo al libro mayor de la misma muestra un saldo real de $15,000.00 al día de hoy, encontrando lo siguiente. Documentos: Una factura por $1,200.00 a nombre de “Aluminio del Norte” propietario Sr. Juan Chávez Méndez, una nota de mostrador No 012 con el concepto de papelería y artículos de escritorio por $475.00, unvale por concepto de pasajes a nombre del mensajero de la empresa y debidamente autorizado por $250.00, una factura con folio 01254545 y ticket de la tienda Aurrera por $2,856.00 por diversos conceptos como artículos de limpieza, papel higiénico, Valores: Cinco billetes de $1,000.00, siete de $500.00, catorce de $100.00, cinco de $50.00 y seis de $20.00; además de diversas monedas que en su totalsumaron $99.00. Actividad 2. La empresa “Industrias Unidas”, S.A. de C.V. le pide realizar el arqueo a la cuenta de Caja, la cual de acuerdo al libro mayor de la misma muestra un saldo real de $10,000.00 al día de hoy, encontrando lo siguiente. Documentos: La factura No 321 por $950.00 a nombre de “Mantenimiento Profesional” propietaria Sra. Diana Vázquez Moran, otra con folio 075 por concepto de...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.