Archivonomia






Nombre del alumno:

Gaspar Alejandro Dzul Cab.








Materia:

MODULO 1 – SUBMODULO 2








Maestra:

VÍCTOR DEMETRIO TORRES








Nombre de la tarea:
CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMÍA









CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMÍA
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONESMODERNAS?
-Sistema nervioso.
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2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?
-Facilitar el trabajo de una empresa.
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3.- ¿DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA?
-La mayoría de las actividades están procedidas, acompañadas y seguidas de un papel, se relacionancon la recopilación, registro y transmisión de datos.
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4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN NECESARIA?
-Antes de tomar cualquier decisión es indispensable contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento inoportuno:
Dictar las medidas paraincrementar la producción.
Reducir costos.
Estimular al personal.
Adquirir las materias primas.
Despachar los pedidos.
Conservar el alto nivel, las relaciones con terceras o entidades.
Conceder los créditos.
Mejorar los servicios, por ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir la materia prima, despachar los productos, etc.http://clubensayos.com/Temas-Variados/Archivonomia/742579.html

5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SE ELABORAN EN UNA OFICINA?
-En los archivos con la finalidad de proporcionar la información.
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6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?
-guardar y organizar, garantizar la conservación y custodia, facilitarla documentación y la información, tiene una función histórica de las instituciones, información sobre sus éxitos, fracasos, sobre sus circunstancia y condiciones.
https://www.youtube.com/watch?v=mH1Z8lWbuFI


7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?
-La similitud es que el caso de las instituciones, el archivo de igual que lo que para nosotros es la memoria, esta contienerecuerdos e información que nos ayuda.
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8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS? -Requiere de prácticos, racionales. O de bondad indiscutible, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.
http://optativaccgv.blogspot.mx/2011/03/preguntas-sobre-archivonomia.html

9.- ¿QUE FINALIDADPERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?
-Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.
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10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?
-A la administración de los archivos, que comprenden la planeación, integración, ejecución ycontrol.
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11.- ¿QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS?

a) PLANEACIÓN – son metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.

b) ORGANIZACIÓN – Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión ycoordinación, sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.

d) INTEGRACIÓN -con apoyo a lo anterior pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.

e) CONTROL -como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido,...