Archivonomia

ARCHIVONOMIA

1. ¿Con qué nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones moderas?
R: sistema de nervioso

2. ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?
R: Información de archivo

3. ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?
R: Esta el de información del archivo que es factor importante en el desenvolvimiento de las instituciones públicas o privadas

4. ¿Quéclase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria?
R: Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento oportuno.
*Dictar las medidas para incrementar la producción.
*Reducir costos.
*Estimular al personal.
*Adquirir las materias primas.
*Despachar los pedidos.
*Conservarel alto nivel las relaciones con terceras o entidades.
*Conceder los créditos
*Mejorar los servicios

5. ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina? 
R: En los archivos con la finalidad de proporcionar la información

6. ¿Que funciones tiene la documentación de los archivos?
R: En su aspecto informativo, tiene una múltiple función: historia,analítica, previsora y supervisora.
7. ¿Que similitud existe entre el “archivo” y la “memoria”?
R: Que esto permite asegurar que el archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.

8. ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R: Prácticos, racionales o de bondad indiscutible requieren, sin excepción, la presencia de personal técnicamentepreparado en distintos grados.

9. ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomía?
R: es la adquisición de los conocimientos sobre ella mismas y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.



10. ¿De qué se ocupa la Archivonomía? 
R: Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, la organización,la integración, la ejecución y el control de los mismos.

11. ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?
PLANEACION: Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas los planes y normas generales.
ORGANIZACIÓN: Representa por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica,los elementos que constituye los archivos para satisfacer sus fines eficiente.
INTEGRACIÓN: Con apoyo en lo anterior, pone en armonía cooperación aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: Como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.

12. ¿Cómo seha formado el término Archivonomía?
R: Como expresión de la organización y administración de los archivos, es un neologismo formado (a semejanza de la voz biblioteconomía).

13. ¿Qué significado tiene los siguientes términos?
ARCHIVAR: La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señala los sistemas y los métodos. 
ARCHIVISTA: El que tiene a sucargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos. 
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado o contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

14. ¿Qué es un archivo central?
R: Son unidades de servicio que, concentrado toda la documentación de una institución, atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintasdependencias. Existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada por la tramitación hecha por las diversas dependencias. Es la más amplia, económica y eficaz formación documentaria.

15. ¿Cuales son las características del archivo local?
R: Se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencias, se forman tantos...