Archivo rutssel

¿Qué Es Un Archivo?
Un archivo es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta que locontiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas.





Tipos De ArchivoY Su Función

*Archivo general: Se guarda la documentación derivada de cada uno de los departamentos.
*Archivo individual: Contiene la documentación que consulta y maneja cadapersona en su trabajo.
*Archivo departamental: Cada departamento guarda la información que maneja.
*Archivo activo: Se guarda la documentación que se consulta confrecuencia.
*Archivo semi-activo: Ahí están los archivos que estaban anteriormente en los activos, dejan de estar vigentes pero no se destruyen porque puede servir para muchas cosas.Archivo inactivo: Se guardan los documentos que pierden su vigencia pero tienen valor para la empresa.

¿Cómo Se Archiva En Una Empresa?
Dentro de un sistema de archivo, tododocumento lleva un orden: se clasifica, registra y archiva.
Clasificar: Es reunir todos los documentos de una misma clase o de un mismo asunto.
Registrar: Es anotar en tarjetas olibretas los datos de los documentos clasificados anteriormente.
Archivar: Es guardar ordenadamente en el archivo los documentos previamente clasificados, registrados ycolocados en carpetas



¿Qué Equipos Y Materiales Se Usan Para Archivar?

*Grapadora
*Perforadora Con Palanca Guía
*Destructora De Papel
*Archivador (Vertical)
*Archivador(Horizontal)
*Estanteria Abierta
*Mesa De Computador






¿Cuáles Son Los Sistemas Que Se Usan Para Archivar?
*Sistema Alfabetico
*Sistema Numerico
*Sistema de Asuntos