Aprovisionamiento

Tema 1 el aprovisionamiento
• La empresa : funciones y organización

• El departamento de compras

• Aprovisionamiento y compras

• necesidades de aprovisionamiento

• productos materiales

• circuito y flujo de materiales

La empresa : funciones y organización

La empresa es una unidad económica que se crea con el fin de obtener un beneficio a través delejercicio de una actividad empresarial

Elementos de la empresa :

• Actividad

• Factores de producción:

*tierra : materias primas

*trabajo: personas

*capital : recursos financieros

• Organización y planificación: horario orden

• Tecnología, metodología

Ejemplo:

Peluquería

Actividad :prestar un servicio

Producción:

Tierra: tinte, gomina ,laca…Trabajo: capellista , esteticien ,peluquera…

Capital: local, secadores, mesas, sillas…

Según su actividad la empresa se divide en :

• Empresas extractivas /sector primario : extracción de materias

Primas (mina , pesca, explotación forestal…)

• Empresas industriales /sector secundario: fabricación o manipulación de bienes físicos , transforman materias primas en productoselaborados aptos para el consumo o uso (panadería, Inditex…)

• Empresa servicios /sector terciario: poner al alcance de otras empresas o del consumidos los bienes de los otros sectores (bancas , seguros, transportes, espectáculos, comercios, sanidad, enseñanza…)

• Empresa economía/Sector cuaternario :investigación desarrollo e innovación

(parques tematicos)

Funciones de laempresa:

• Función técnica :realizar las actividades necesarias para la transformación o fabricación de productos

• Función comercial :comprende las actividades relacionadas con la venta de los productos que fabrica y comercializa

• Función financiera :actividades relacionadas con los flujos de capital

• Función social: aspectos sociales y laborablesdel personal dep.de recursos humanos ,gestión de nominas formación, contratación

• Función administrativa: gestiona la administración y control de las operaciones realizadas en distintas secciones de la empresa mediante un registro contable y administrativo de pagos ,cobros ventas, correspondencia…

➢ para llevar a cabo las funciones anteriores es necesario una buenacoordinación entre los distintos departamentos,secciones y areas de trabajo .

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

Se representa a través de un organigrama donde se representas los distintos departamentos, secciones o areas de tabajo y la conexión que existe entre ellos

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Es el encargado de adquirir los productos y gestionar los servicios necesariospara un buen funcionamiento de la empresa para conseguir los objetivos marcados.

El dep. de compras no puede cumplir su función de forma aislada . La organización debe permitir la coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otros departamentos de la empresa.

La planificación de las compras y la programación del aprovisionamiento se realizan en coordinación con losobjetivos y estrategias de otras areas funcionales de la empresa ; se tiene en cuenta:

➢ Los presupuestos elaborados en el departamento financiero

➢ Las necesidades de materia prima y servicios del dep.de producción.

➢ Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y almacen.

➢ Las ventas previstas por el responsabledel departamento comercial.

El personal de compras:

El personal de compras: Es el encargado de la organización ,coordinación y control de todas las actividades relacionadas con la gestión del servicio a su cargo.

Los compradores : son los responsables de contratar los materiales y servicios necesarios para la empresa y dependen del jefe de compras . su función consiste en conseguir una...