almacen

Almacén





INTRODUCCIÓN
Esta pequeña investigación es para comprender lo importante que es el departamento de compras y almacén, ya que es fundamental para una empresa tener un control al comprar y al almacenar la materia prima de la misma.
El departamento de compras se encarga de realizar las adquisiciones con cantidades y calidad requerida, así comoobtenerlos a un precio adecuado. Es muy importante que este departamento tenga mucho cuidado al adquirir los insumos necesarios (materias primas, partes herramientas, artículos de oficina y equipo). Todo lo necesario para que una empresa pueda funcionar correctamente y agilizar y recortar tiempos para dar un mejor servicio.
La gestión de compras tiene mucho que describir y explicar, en este casosolo se representara el organigrama interno de este departamento y las funciones que tiene cada colaborador del mismo.










ORGANIGRAMA




















CONTENIDO
FUNCIONES DEL GERENTE DE ALMACEN.
1. Planificar, Coordinar y Supervisar todos los Movimientos Operativos del Almacén y del Centro de Distribución.
2. Supervisar y Dirigir ActividadesOperativas del Almacén y del Centro de Distribución.
3. Velar por la Integridad de la Carga que está Bajo su Custodia.
4. Controlar que la Mercancía esté Almacenada en el Lugar y Bajo las Condiciones que le han Sido Asignadas.
5. Controlar la Documentación Archivada con Relación a la Mercancía Recibida y Despachada del Centro de Distribución.
6. Coordinar, Supervisar y Hacer Seguimiento alInventario F ísico.
7. Inspeccionar las Condiciones de Seguridad del Área del Almacén y del Centro de Distribución.
8. Asegurar el Cumplimiento de Normativas y Controles Establecidos.
9. Establecer Lineamientos para la Distribución y Orden de la Mercancía Dentro del Almacén y del Centro de Distribución.
10. Supervisar las Funciones Administrativas de Control de Gastos y Facturación delAlmacén o Centro de Distribución.
11. Recibir y Procesar las Devoluciones de Mercancía Efectuadas por los Clientes de la Empresa.
12. Administrar el Flete Utilizado para el Despacho a Fin de Conseguir el Mejor Cubicaje para así Optimizar la Relación Distribución.

13. Agilizar el Tiempo de Carga y Descarga de la Mercadería.
14. Coordinar el Transporte para Despacho por Zonas Geográficas o RutasEspecíficas Según los Pedidos.
15. Atender los Requerimientos del Usuario, Encargándose de la Distribución o Entrega de la Mercadería Solicitada.
16. Contar con el Embalaje o Empaque para Asegurarnos que las Cantidades y Calidades de los Artículos o Materiales sean Correctas.
17. Asegurar el Control de la Exactitud de los Artículos que se Despachan, así como la Rapidez de su Ejecución paraCumplir con los Plazos Solicitados.
JEFE DE COMPRAS
1. Encargarse de la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos.
2.
Controlar que las áreas de almacenamiento estén bien ubicadas, limpias y ordenadas.
3.
Velar por el abastecimiento de materia prima a los restaurantes.
4.
Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.
5.
Realizar el control degarantías.
6.
Proponer e implementar procedimientos para la realización de compras.
7.
Realizar localización de nuevos producto, materiales y fuentes de suministros.
8.
Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir.
9.
Velar por que se paguen los precios justos por la materia prima sin que ello desmejore la calidad de los mismos.
10.Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación del área de compras.


11. Velar por la adecuada realización de inventarios y control de los mismos.
12.
Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de venta de cada uno.
13.
Generar y controlar el presupuesto designado a su área.
14.
Mantener los inventarios en los niveles óptimos de acuerdo a las operaciones...