Ajustes

LOS AJUSTES

CONCEPTO
Al cierre de un período económico, que corresponde
a la presentación de los resultados del ejercicio, las
cuentas deben reflejar un saldo real.
 Por esta razón antes de la presentación de los
Estados financieros, se realiza una depuración de
errores, omisiones y desactualizaciones que afectan
a las cuentas presentando valores que no dejan ver
lo efectivamente ocurrido ensu movimiento.
 Cuando esto ocurre los saldos de las cuentas no son
reales por lo que se procede a corregirlos, mediante
lo que llamamos AJUSTES.


CLASES DE AJUSTES,
Según Contabilidad G.Pedro Zapata
AJUSTES POR OMISIÓN
 AJUSTES POR ERRORES
 AJUSTES POR USOS INDEBIDOS
 AJUSTES POR PÉRDIDAS FORTUITAS
 AJUSTES POR PREPAGADOS Y PRECOBRADOS
 AJUSTES POR GASTOS Y RENTAS PENDIENTES
DE PAGO YCOBRO, RESPECTIVAMENTE
 AJUSTES POR PROVISIONES PARA POSIBLES
INCOBRABLES.


AJUSTES POR OMISIÓN







La omisión se produce cuando alguna transacción no ha sido
realizada y al reconocer la operación se procede a
efectuarla.
EJEMPLO
Al conciliar la cuenta de bancos se encuentra que el
depósito por las ventas del día 3 de marzo del 2013 no se
ha registrado, por cualquier razón.
Se procedeentonces a realizar el asiento de ajuste en la
fecha en que se detecta tal error por ejemplo el 31-12-2013.

BANCOS
xxxx
VENTAS
xxxx
IVA VENTAS
xxxx

AJUSTES POR ERRORES
Los errores pueden producirse por varios motivos
en los que pueden estar involucrados varias
personas o solamente el contador.
 Se los puede corregir cuando se detectan
enseguida, de lo contrario siempre se podrá
evidenciar al finaldel período.
 EJEMPLO
 Se compra a Suministros S.A., Factxxx 100 dol de
papelería para uso de oficina el 5 febrero con
cheque No.xxxx
 EL CONTADOR REGISTRA
DEBÍA REGISTRAR


Feb 5 SUMINISTROS OFC. xxx
Iva compras
xxx
CAJA
xxx

Dic 14 SUMINISTROS OFC. xxx
iva compras
xxx
BANCOS
xxx

AJUSTES POR USOS
INDEBIDOS
LOS USOS INDEBIDOS SE PRODUCEN CUANDO EL RESPONSABLE DE
LOS RECURSOS O BIENES DE LACOMPAÑÍA CAE EN ABUSO DE
CONFIANZA Y DISPONE DE ELLOS PARA FINES PERSONALES.
 EJEMPLO
 Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un
arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar
esta comparación el valor total del arqueo de caja puede ser menor
que el saldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la
diferencia, valor por el cual sedebe realizar un ajuste.
 Valor en libros 520
 Valor del arqueo 400
 Cajero sin autorización concedió
Un anticipo de sueldo por 120 dol. que
puede ser para él mismo o para otra
persona de la oficina.
Anticipo sueldo
xxx


caja
aa

xx

AJUSTES POR PÉRDIDAS
FORTUITAS
Corresponde a la pérdida que puede sufrir
una empresa por robo, incendios, asalto.
 EJEMPLO
 Un robo de máquinas de la oficina, oun
asalto al cajero


PERDIDAS FORTUITAS
MAQUINARIA
XXX

XXX

PÉRDIDAS OCASIONALES
CAJA

XXX
xxx

GASTOS PREPAGADOS





Se entiende por gastos prepagados a gastos
que se van ir devengando en el tiempo,
llamados también gastos anticipados.
EJEMPLO
Se contrata el arriendo de la oficina por 300
dol. mensuales, pero el pago se realiza por 6
meses anticipados.



DEBEMOS LUEGO
CONTABILIZAR

ARRIENDO
PREPAGADO
BANCOS


XXX
xx

consumo
mensual
GASTOEL
DE
ARRIENDO
ARRIENDO
PREPAGADO

RENTAS PRECOBRADOS


Se entiende por precobrados a valores que se
van ir convirtiendo en renta a futuro

EJEMPLO
 La empresa es propietaria de una oficina, que arrienda en 400 dol
mensuales (no se está tomando en cta. la parte tributaria) el contrato
se firma el 23 enero e inicia el 1 de febrero. Nosotrospedimos que se
nos pague 6 meses adelantados ya que ello incrementa nuestro flujo
de caja, por lo que les rebajamos el arriendo a 380 mensuales.
 FECHA EN QUE SE PAGA
 23 enero Caja
2280

Arriendos precob 2280
EN CASO SE REALIZA ASIENTOS EN BLOQUE EN DICIEMBRE
15 dic Arriendos precob
2280

Renta Arriendos
2280
EN EL CASO DE HACER AJUSTES MENSUALES

28 Feb Arriendos precob
380

Renta...