Administracion

ºEtapas de proceso organizativo:
-Fijacion de objetivos generales de la organización
-Identificacion y clasificacion de actividades claras para el logro de los objetivos, elaborando planes y programas adecuados.
-Agrupamiento y distribución de actividades predeterminadas entre los recursos humanos (niveles jerarquicos, puestos, etc.) teniendo en cuenta niveles de responsabilidad yde competencia.
-Delegacion de autoridad: cada individuo debe saber claramente cual es su campo de accion y a quien debe responder.
-Coordinacion y comunicación entre los distintos puestos de trabajo.
ºEstrucutura organizacional: conjunto de relaciones jerarquicas y funcionales, teniendo en cuenta las responsabilidades asigadas a cada uno de los elementos que la componen.
Debe contenerbásicamente:
-puestos de trabajo
-Departamentos o agrupaciones de personas o puestos de trabajo
-Niveles de jerarquia
-Canales de comunicación entre trabajadores, departamentos y niveles jerarquicos
Para ser optima depende del tipo de organización, de sus objetivos y planificación, de las características del personal, de las relaciones humanas, etc. Será funcion de la direcciónel logro de una organización eficaz.
ºObjetivos de una estructura organizativa: -facilitar el flujo y el proceso de las informaciones
-facilitar la coordinación
-Permitir flexibilidad y adaptación
-lograr la satisfacción de sus miembros
Puede presentar problemas por:
-falta de comunicación
-falta de coordinación interdepartamental
-falta de definición de tareas,atribuciones y responsabilidades
-exceso de burocracia
-falta de iniciativa, creatividad e innovación
ºElementos que ayudan a un rendimiento eficaz:
-Comunicación: todo proceso de comunicación vincula a la organización con su ambiente interno y externo/ las informaciones vinculan todas las tareas/ existe un flujo constante de información-
-Toma de decisiones: La calidad de la toma dedecisiones depende de los objetivos/ Se identifican medios para lograr calidad/ Las decisiones son de nivel personal y grupal/ las decisiones oportunas contribuyen al bienestar de la org./ predomina la etica.
-Socializacion y desarrollo profesional: las org. Permiten que las personas ejerzan el trabajo/ a traves del trabajo, los individuos logran sus objetivos profesionales/ debe haberconcordancia entre los intereses personales y los de la org./ el éxito profesional depende de la adaptación.
ºDiseño de la organización: proceso que permite tomar decisiones con el fin de crear una estructura predeterminada.
Sus decisiones afectan a :
-Puestos de trabajo
-Departamentos
-Grupos de trabajo
-delegación de autoridad
ºOrganigrama:
Representa gráficamente las unidades de laorganización en las que se han agrupado las funciones que se llevan a cabo, como asi tambien los niveles jerarquicos y las lineas de autoridad correspondientes.
Puede llegar hasta el ultimo nivel jerarquico o solo hasta un nivel intermedio, identificando los puestos o poniendo los nombres de sus ocupantes,
Existen distintas alternativas para graficarlo:
-vertical: de arriba abajo-horizontal: de izquierda a derecha
-circular: del centro hacia fuera
-lineal: de arriba abajo en forma rectilinea
-mixta: mezclando 2 tipos de organigrama


ºCaracteristicas:
-Estructura lineal: Pertence a las org mas antiguas. Es llamada vertical o militar. La autoridad desempeña un papel importante. Lo bueno son las relaciones claras, subordinación jerarquica, control directo. Lo maloes la concentración del poder, ausencia de autoridad provoca dificultades, no existe especialización.
-estructura lineal asesorada: tambien llamada linea/staff. Exite una autoridad de linea del superior hacia sus subordinados. La funcion de el staff es investigación y asesoramiento a los administradores de linea.Lo bueno es que es importante contar con una asesoria de especialistas, poseen...