Administracion

Ministerio de educación
Colegio Moises Castillo Ocaña

Trabajo de:
Tecnologia Comercial

Tema:
Documentos Comerciales

Estudiante:
Alex Castillo

Grupo:
11°Q

Profesora:
Vivian Cisneros

Fecha de entrega:
Martes 7 de agosto

Documentos Comerciales

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operacionesque se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Nota de pedido
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedidode compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

Distribuidora Castillo S.A.
Avenida Siempre viva, La chorrera
Tel: 253-7360 Fax: 269- 2710

Orden de pedido
Fecha: 7 de agosto de 2012
Para:Materiales Navarro

Estimados Colegas:
Les solicitamos lo siguiente.
100 ventanas francesas
300 Bloques marca Cemex
20 bolsas de piedra
El pago será al contado por favor entregar antes de 2 semanas.

Alex Castillo
Departamento de compras

Nota de venta
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando,cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.Distribuidora Castillo S.A.
Avenida Siempre viva, La chorrera
Tel: 253-7360 Fax: 269- 2710

Nota de Venta
Fecha: 8 de agosto de 2012
Para: Multimax

Descripción Detalle Precio unitario Total
60 unidades | Celular Nokia C3 | 105.00 | 6300.00 |
| | | Itbms 7%441.00 |
| | | Total 6741.00 |

Forma de pago: al contado

Lidieth Guerra
Vendedora

Factura
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para elcomprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretaday concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal.

Distribuidora Castillo S.A.
Avenida Siempre viva, La chorrera
Tel: 253-7360 Fax: 269- 2710

FACTURA
N° CLIENTE | R.U.C. | CONDICIONES | DIA | MES | AÑO | VENDEDOR |
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CLIENTE | DIRECCION DEL CLIENTE |
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CANTIDAD | CODIGO | DESCRIPCION | PRECIONUNITARIO | PRECIO TOTAL |
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