Administración de tiempo del proyecto

El valor de la Dirección de Proyectos
 
Todos los proyectos deben dedicar al inicio un tiempo para su definición
Se debe tener un acuerdo respecto al trabajo que será completado, el costo y la duración (tiempo) que serán necesarios para concluir el trabajo. Estos tres elementos conforman el concepto conocido como “Triple Restricción”. El aspecto clave de la triple restricción es que si uno delos tres elementos cambia, por lo menos uno,  necesita ser ajustado también. La Triple Restricción actualmente es descrita de dos maneras similares. El elemento de costo es llamado también esfuerzo, lo que hace más sentido si los costos de mano de obra son todos internos y si no hay otros costos asociados. Algunas veces, el elemento de alcance es llamado también calidad, y entonces se enfoca enentregar a un cierto nivel de calidad para un nivel de costo y duración. Este es un aspecto menos amplio de la triple restricción aunque el concepto general se mantiene.
Triple restricción .
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Si el alcance del trabajo se incrementa, el costo y el tiempo debe incrementarse también.

Si se tiene más trabajo que realizar,incrementará su costo (esfuerzo) y quizás se incrementará el tiempo. (Típicamente si reduce el alcance del trabajo, el esfuerzo y/o la fecha de término será menor también).

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Si se solicita que se acelere el proyecto y que se finalice antes de lo que fue planeado, entonces será lógico reducir trabajo (Alcance). Sin embargo, si se solicita mantener el alcance con una menor duración, latercera variable de la triple restricción se debe incrementar para mantener el balance. Esto también debe tener sentido. Se necesitará incrementar el costo (esfuerzo) quizás trabajando tiempo extra o incrementando los recursos para poder completar la misma cantidad de trabajo en un menor tiempo.

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Administración de Tiempo del Proyecto
La Administración de Tiempo del Proyectoincluye los procesos requeridos para asegurar una terminación en tiempo del proyecto.

Procesos principales:

1./ Definición de las actividades

2. Secuencia de las actividades

3. estimación de la duración de las actividades

4. desarrollo de la programación

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Asignación de actividades
La asignación de actividades involucra el identificar y documentar todaslas actividades específicas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las entregas y subentregas identificadas en la estructura de desglose de trabajo. Para cada actividad debemos identificar las actividades predecesoras para establecer las correspondientes dependencias entre actividades

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Entradas a la Definición de Actividades
Estructurade desglose de trabajo
Declaración del alcance.
Información histórica.
Restricciones.
Suposiciones.
Herramientas y Técnicas para la Definición de las Actividades
Descomposición.
Patrones.
Salidas de la Definición de Actividades
1. Lista de actividades.
2.Detalle de soporte.
3. Actualizaciones a la estructura de desglose de trabajo

Secuencia de Actividades
La secuencia de las actividades involucra identificar y documentar las dependencias entre actividades.
Las actividades deben de ser secuenciadas de manera precisa, verificando su lógica de tal manera que soporte el desarrollo de una programación realista y alcanzable.[pic]
Entradas a la Secuencia de Actividades
1. Lista de actividades.
2. Descripción del producto.
3. Dependencias mandatorias.
4. Dependencias internas
5. Dependencias externas.
6. Restricciones.
7. Suposiciones.
Herramientas para definir la Secuencia de Actividades.
1 Método de diagrama de precedencia PDM
Este incluye cuatro tipos de dependencias...