Actividad 7

LECTURA
Gestionar documentación administrativa interna
NOMBRE:_______________________________________________GPO. _____

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3.3.1. Identificar ladocumentación administrativa interna.
De manera amplia, los tipos de comunicación escrita dentro de una organización,
corresponden principalmente a:
3.3.2. Clasificación de la documentación por áreas deactividad de la
empresa.
3.3.2.1. Dirección general
3.3.2.2.
Toda empresa debe necesariamente establecer normas para la realización de sus
objetivos, es decir, administrar.
a) Recibir y despachar lacorrespondencia.
b) Clasificar, registrar y archivar datos y documentos
c) Contabilización de las operaciones.
d) Atención del archivo.
e) Atención de servicios generales.
f) Atención de asuntoslegales y fiscales, si no existe departamento especial.
3.3.2.3. Área de compras.
La empresa necesita adquirir la mercancía que vende o las materias primas para
fabricarlas, los equipos para elfuncionamiento del negocio y cuantos elementos materiales
requiera. Tal función obliga a una serie de labores y trámites, que corresponden a este Departamento.
a) Obtener fuentes y medios de informacióny abastecimiento.
b) Llevar un registro clasificado de proveedores.
c) Analizar y archivar los catálogos de los proveedores, anotando los datos que se
consideren útiles.
Registrar el movimientode precios de los artículos que se compren, para estar al tanto
de sus fluctuaciones.
e) Atender las sugerencias que haga el Departamento de Ventas, para proveerlo de
mercancía.
f) Solicitarprecios de los artículos que se necesite comprar, en formas especiales de
“requisición”.
g) Analizar los precios cotizados y las condiciones ofrecidas, y concentrarlos, para sus
efectos, en cuadros oformas especiales de “recapitulación de precios”.
h) Formular los pedidos que procedan previo el análisis anterior.
i) Controlar las órdenes de pedido, es decir, estar al pendiente de que los...