Actividad 1: generalidades administraciòn documental

Fundamentos Básicos de Administración Documental

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Nombre: José Antonio Moncada Leal
Fecha: Abril 17 de 2008
Actividad: GeneralidadesTema: Administración Documental

1. Actualmente podemos definir que la unidad de Administración Documental es un conjunto de técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de losdocumentos que se procesan en cualquier organización.

La unidad de administración documental tiene a su cargo la recepción externa, la numeración, la regulación del trámite interno, despachointerno y archivo de los documentos ya sean recibidos o emitido por el organismo.

2. Objetivos de la Administración Documental:

• Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámitesde los documentos que se procesan.
• Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se tramitan.
• Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
•Recepción y Orientación.
• Registro y Distribución.
• Archivo.

Ensayo sobre el Administrador Documental:
La empresa donde laboro se dedica a la Seguridad, se cuenta con personal profesional en cada unade ellas; en la parte que hace referencia al Administrador de Documentos tiene a su cargo no solo el Archivo de la Empresa sino que a su vez tiene que cumplir con el Almacén de Intendencia y deArmamento.

En lo que respecta al Almacén de Intendencia y de Armamento, he podido observar que lleva un control bastante estricto con base a Kardex de todo el material, planillas donde hace entrega yrecibido de los diferentes elementos del servicio y libros debidamente foliados y marcados donde quedan asentados todos los movimientos que se llevan a cabo en cada uno de ellos.

Tiene un cuartoexclusivamente para el Archivo de la Empresa en donde se guardan todos los libros llenos que han sido remitidos de los diferentes puestos donde se presta seguridad contratada, cada libro se encuentra...