Acta De Junta Directiva

MANUAL DE FUNCIONES
Artículo 1º. La Dirección y la Administración de SOLORZA, TARAZONA CIA S en C estarán a cargo de la Junta Directiva y del Director General quien será su representante legal. 

Parágrafo 1º. Podrán asistir a las sesiones de Junta Directiva los empleados de la empresa que se requieran para informar sobre los asuntos de su competencia.
 
Parágrafo 2º. La Junta Directivapodrá establecer con sus miembros, comisiones para adelantar estudios, propuestas o proyectos.
 

Artículo 2. Son funciones de la Junta Directiva: 

1. Formular la política general de la empresa. 
 
2. Expedir los estatutos de SOLORZA, TARAZONA CIA S en C y cualquier, reforma que a ellos se introduzca. Unos y otras serán adoptados mediante acuerdo y se someterán a la aprobación del GobiernoNacional.
 
3. Adoptar la planta de personal de la empresa creando, modificando o suprimiendo los empleos de ésta, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones legales vigentes. 

4. Determinar la estructura interna de la empresa.

5. Autorizar comisiones al exterior a los funcionarios de la empresa cuando se requiera, conforme con las disposiciones que rigen al respecto. 6. Controlar el funcionamiento general de la empresa y verificar su conformidad con las políticas adoptadas. 

7. Aprobar el proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos que deberá someterse a las aprobaciones necesarias conforme a la ley.

8. Aprobar los estados financieros anuales de la empresa.

9. Delegar en el Director General, las funciones que estime pertinentes y que puedan ser delegablesde conformidad con la ley y estos estatutos.
 
10. Darse su propio reglamento. 
 
11. Autorizar la participación de la empresa en sociedades que se relacionen con su objeto social o para adquirir, en relación con el mismo objeto acciones o partes de interés social en sociedades. O para enajenar éstas, con sujeción a las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
12. Las demás queseñalen las leyes, los reglamentos y los estatutos de SOLORZA, TARAZONA CIA S en C. 

13. Las demás funciones relacionadas con la organización y el funcionamiento de la empresa y que no se hallen atribuidas de manera expresa a otra autoridad. 

 
Artículo 3. Los miembros de la Junta Directiva actuarán siempre consultando la política del Gobierno Nacional y el interés de la empresa de acuerdo con lodispuesto en la Constitución Nacional. 

 

Artículo 4. SECRETARIA OFICINA
Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativa que conllevan un grado de responsabilidad y confidencialidad, requeridos por la Oficina SOLORZA, TARAZONA CIA S en C. Tendrá las siguientes funciones:

1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Oficina, a través del sistemade Tramité Documentario, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente.
2. Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente.
3. Efectuar la recopilación de antecedentes para la atención de consultas.
4. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de laJefatura de la Oficina, concertando reuniones y/o citas programadas.
5. Tomar dictados taquigráficos, redactar documentos de acuerdo a instrucciones, así como mecanografiar o digitar los textos encargados.
6. Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles de la Oficina, cautelando la seguridad y conservación de los mismos.
7. Realizar otras funciones afines quele sean asignadas.

Articulo 5. GESTON ECONOMICA. 
El auxiliar contable, es el encargado de realizar las siguientes funciones
1. Ejecutar actividades variadas de contabilidad.
2. Supervisar generalmente la labor de personal técnico y auxiliar.
3. Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas.
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