59

ffiAruWffinA$
HnnsoNatiannlde Shrasy S*rvtcion
P*fulicos
$"N,C.

MANUALDE PROCEDIMIENTOS
PARAARCHIVODE DOCUMENTOS

DIRECCION
DE ADMINISTRACION
MPR19140010A

07t1ao7
Versi6n04

@DerechosReservados
2006.
BancoNacionalde
Obrasy Servicios
P0blicos,
S.N.C.
Direcci6nde Administraci6n.
Gerenciade ServiciosGenerales.
Subgerencia
de Servicios
Av.JavierBarrosSierraNo.515,1er.PisoCol.Lomasde SantaFeM6xico,D.F.,C.P.A219, Tel.52-7A-12-AA
La reproducci6n
total o parcialde este documentopodr6 efectuarsemediantela autorizaci6n
expresade la Direcci6n
y ddndoleel cr6ditocorrespondiente.
de Administraci6n

DIRECCION
DE ADMINISTHACION
MPR19140010A

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071't2l07
Versi6n04

BANqBRAS
EancoNa.ionald€ obrar y SeryiciorPribli(osS,N.C,

ARCHIVODEDOCUMENTOS

HOJADE AUTORIZACION

Elabo16

Jim6nezElabo16

7
. JorgeCarreraPrieto
de Recursos
Subdirector
Humanosy Materiales

de Servicios

DIRECCIONDE ADMINISTRACION
MPB19140010A

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07ha07
Versi6n04

BANqBRAS
Ban(oNadonalde Obng y ServiciorPtibli(ors,N.C.

ARCHIVODE DOCUMENTOS

SECCIONDE CONTROLDECAMBIOS
P6gina(s)
Revisi6n
Descripci6ndelCambio
Modificada(s)
02
2
Nupvo dornicilio de ia lnstitucion
02
Pie de paglna
Fechay versi6n
02
JSeorniti6 al Cerentecle6rea
02
Piedepagna
Se cambiola clavede d.rea
02
9
Semodifica Diagramade flujo
03
Piedepagna
Carnbiode fbchay versicin
a
03
J
Secancelapunto nrimero4
a
03
J
Se anexafinna de gerente
a
04
J
Resistro de firmas

DIRECCIONDE ADMINISTRACION
MPR19140010A

Pegina
4 de 12

Fecha de
Emisi6n

0l/06/03
0U06t03
0U06t03
01/06/03
0U04t05
0U04t05
0r/a$las
07/12/07

07112/07
Versi6n04BANqBRAS
EancoNadonaldi Ohaiy ServkiorPublt(oss,N.C,

ARCHIVODE DOCUMENTOS

CONTENIDO
Nfmero

Tema

P6gina

1

Objetivo

6

2

Alcance

6

3

Referencias

6

4

Politicas

6

5

Responsabilidades

8

6

Definiciones

8

7

M6todode Trabajo

I

7.1

Diagramade Flujo

I

7.2

Descripci6n
de Actividades

10

8

Registros

12

9

Anexos

12

DIRECCIONDE ADMINISTRACION
MPR19140010A

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BANqBRAS
BantoNadona,de Ob$s y $eryiciorPribli(orS,N,C,

ARCHIVODEDOCUMENTOS

1. OBJETIVO
Definirla metodologiapara la adecuadaorganizacion
y la administraci6n
de los Archivos
microfilmde los documentos
en la Instituci6n.
2.

ALCANCE
Este procedimiento
aplicapara el manejo,control,guarday custodiade la documentaci6n
generada
porla Instituci6n.
REFERENCIAS
3.1

Gu[aparala Elaboraci6n
deManuales
de Procedimientos
GU|101100014.

3.2

parala Elaboraci6n
ManualdeProcedimientos
de Documentos
PGC190000018.

3.3

Norma ISO-9001:2000
(NMX-CC-9001-IMNC-2000),
requisito7, Realizaci6ndel
Servicio.

3.4

Manualde Politicasy Procedimientos
y Archivode Documentos.
de Microfilmaci6n

4. POL1TICAS
EsteManualde Procedimientos
parala actividadqueaquIse escribe.
es obligatorioEsteManualdeber6actualizarse
cadavez que se requiera,tomandocomo referenciael
Manualde Procedimientos
(PGC1
B).
9000001
o

Mantenerla adecuadaorganizaci6nde documentosen el Archivode la Instituci6n
estandarizando
el manejoy control.
y/o destrucci6n
Orientara las unidadesorganizacionales,
de la
el perfodode conservaci6n
documentaci6n
recibida,de acuerdoa la naturaleza
la
misma.
de
Es responsabilidad
enviada
de las6reas,clasificar,
la documentaci6n
ordenar,y relacionar
parasu guarday custodia.
Es responsabilidad
de las dreascentralesy delegaciones
estatalesel envio al archivo
generalde la documentacion
.
Verificarla entradafisicade la documentaci6n
al archivogeneral.
Recibir,evaluary aulorizar,los
y autorizados,
anexos
requisitados
formatosdebidamente
al envfo por partede las 6reasdel formato"Relaci6n para Enviode Documentosa
Microfilmaci6ny/o Archivo" (02-140-1).
quese envleparaarchivosea
Lasdreasusuariasdeberdnobservarque la documentaci6n
que sefialael Manualde Politicasy
la indicadade conformidad
el sistemade clasificaci6n
Procedimientos.

OIRECCION
DE ADMINISTRACION
MPR19140010A

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Versi6n04

BANqBRAS
lan$ Nrdonal d€ obris y Servidorpubli(6 S,N.C,

o

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