UNIDAD III

UNIDAD III “La Organización”
A través de la organización se determina la forma de llevar a cabo los objetivos mediante la coordinación de los recursos disponibles para lograr los objetivos y lasimplificación del trabajo.
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades así como el establecimiento de métodos, y la aplicación detécnicas tendientes a la simplificación del trabajo.
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones; en otras palabras: lograr que todas las actividades yrecursos se coordinen y utilicen de tal forma que resulte sencillo y fácil su manejo para quienes trabajan en la empresa y para la atención y satisfacción de los clientes. La simplicidad en laestructura facilita la flexibilidad; el diseño de procesos adecuados fomenta la eficiencia e iniciativa del personal, y la rapidez en la consecución de los objetivos plasmados en la fase de planeación.Importancia
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
• Reduce los costos e incrementa la productividad.
• Reduce o elimina laduplicidad.
Etapas
La organización se lleva a cabo en dos etapas:
División del trabajo.
Coordinación.
División del trabajo: separación y delimitación de las actividades con el fin de realizarun trabajo con mayor eficiencia. Promueve la especialización y perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes pasos: jerarquización, departamentalización y descripción de funciones.
a)Jerarquización. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado deautoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen. Por medio del establecimiento de centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con precisión.
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