Trabajo De La Leccion 3 Asistente De Biblioteca





CURSO A DISTANCIA DE
ASISTENTE BIBLIOTECARIO BASICO





DATOS PERSONALES:

NOMBRES: Lic. Yenny Ramona
APELLIDOS: Velasquez

CURSO: Asistente Bibliotecario Básico
























LECCION: 3







1.- ¡QUE SIGNIFICA ARCHIVUM Y PORQUE SE DICE QUE ESE TERMINO ES UNA PALABRA POLISEMICA?
El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado dedocumentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. Actualmente se llama archivo a los depósitos oficiales de documentos públicos y privados. En otros tiempos, se llamaron chartarium, scrinium, tabulárium.
Una palabra polisémica se refiere a:
El fondo documental, como conjunto de documentosproducidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
El lugar donde se custodia dicho fondo.
La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

2.-DEFINA ARCHIVERO O ARCHIVISTA Y CUALES SON SUS LABORES

Archivero o archivista: Es una persona con titulación superior o media dedicada a la organización y mantenimiento de unarchivo público o privado.

Labores:

Elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de la documentación del organismo, institución o entidad para que se aplique tanto en los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo.

Controlar el seguimiento y actualización del cuadro de clasificación.

Elabora los instrumentos de descripción necesarios para facilitar la búsqueda y recuperaciónde documentación por parte de los usuarios que tienen acceso al archivo (guías, inventarios y catálogos).

3.- EXPLIQUE CADA UNA DE LAS CLASES DE ARCHIVO

Según el grado o frecuencia de utilización

Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente.
Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobreellos el trabajo concreto.
Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.

Según el lugar de emplazamiento:
Generales o centralizados: documentos que se conservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos.
Descentralizados o parciales: se encuentran en las distintas dependencias dela entidad. Estos a su vez pueden ser:
-Departamentales o por secciones: se encuentra en el propio departamento por ser utilizado constantemente por este.
-Personales: se encuentra en cada puesto de trabajo para que pueda ser de acceso inmediato a la persona que trabaja con ellos.




4.- DEFINA "DOCUMENTO" Y EXPLIQUE CUAL ES SU IMPORTANCIA

Documento: Toda expresión en lenguaje natural oconvencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos.
Es importante porque además de ser una fuente de información, es un soporte material de cualquier información o hecho, que permite comprobar o acreditar algo-


5.- AL CONSERVAR UN DOCUMENTO ESTAMOS CONSERVANDO SOLAMENTE DOCUMENTOS EN PAPEL?EXPLIQUE

No, debido a que actualmente el soporte material es muy variado y cada vez con más frecuencia se utilizan los soportes audiovisuales, gráficos e informáticos, por lo que la conservación, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, que hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimasdurante el mayor tiempo posible, también debe aplicarse en el soporte material en cual se encuentre el documento.


6.- CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO

-Conservación de documentos: (principal función) Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados, esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad.
-Centro activo de...