Tecnicas De Archivo Y Registro Sistematico De Documentos

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Procesos Técnicos Administrativos
Lic. Rigoberto Álvarez

LIBROS PARA CONTROL ADMINISTRATIVOKIMBERLY LOURDES ROSALES DONIS 201125022

Casillas, 13 de octubre de 2011

LIBROS PARA CONTROL ADMINISTRATIVO
A nivel educativo, todo establecimiento debe llevar un control de formaescrita y autorizada, en este caso por el Coordinador Técnico Administrativo; el libro debe portar la declaración para que sea utilizado, con fecha y firma al inicio y al final. Así mismo un correlativonumérico por pagina, con sello a lo cual se le llama foliage.
Entre estos libros podemos mencionar el que se utiliza para Actas, para Inscripciones, para Asistencia de Personal, para Conocimientos,etc.
LIBRO PARA ACTAS
Es utilizado en algunas actividades o situaciones importantes realizadas administrativamente, para dejar constancia por escrito: de la fecha, las personas que participan,razón o motivo a que se ha convocado, y en forma breve y concisa los pro-contras y acuerdos a los que se llega en las reuniones; como puede ser la elección de una Junta Directiva.
LIBRO PARAINSCRIPCIONES
Puede ser utilizado al final (como pre-inscripción) y al inicio de cada ciclo escolar, para dejar constancia por escrito de la inscripción de cada alumno que ingresara al establecimiento comonuevo estudiante, para continuar o hacer seguimiento de un grado superior al anterior cursado, en algunos casos repetición. Como datos principales se registra código estudiantil (asignado por elMinisterio de Educación desde el inicio educativo), nombre del alumno, fecha de nacimiento, edad, identificación personal si es mayor de edad, nombre del padre o encargado, identificación del mismo, lugar deresidencia, número de teléfono y algunos otros datos que los establecimientos consideren importantes. Esto también respalda al alumno como parte del grupo estudiantil de algún establecimiento y...