Taller clasificacion documental

TALLER DE CLASIFICACION DOCUMENTAL:

1-Defina que es la clasificación documental?
2-La clasificación como proceso archivístico permite?
3-Como se desglosan o subdividen las agrupaciones documentales:
4-Que son las agrupaciones documentales?
5-Que son los tipos documentales?
6-Cuales son los elementos de la clasificación documental?
7-Cuales son los fundamentos de la clasificación?
8-Quees el principio de procedencia, como se subdivide y cual es su aplicación?
9-Cuales son las ventajas de la aplicación de principio de procedencia?
10- En que consiste el principio de orden original? Y cual es su aplicación?
11-Que es un fondo documental y como se identifica?
12-De acuerdo a la vigencia administrativa en las instituciones pueden encontrarse los siguientes fondos documentales?Defina: fondo abierto, fondo cerrado, fondo acumulado.
13-Que se asemeja o identifica con una estructura orgánica y que nos revela?
14-Que son secciones y subsecciones ; y como se identifican? De un ejemplo
15-Que es una serie documental? De un ejemplo
16-Que es una subserie? De un ejemplo
17-Que es una unidad documental?
18-Cuales son los causas por las que se pierde un orden cronológicode os documentos?
19-Enumere tres pasos que marca la clasificación documental?
20-Que son los cuadros de clasificación y que se registra en ellos?
21-Que características debe presentar un cuadro de clasificación documental

Nota: Con el desarrollo de este taller apoyados en el documento base de clasificación muy seguramente ustedes mis estimados aprendices lograran identificar mas fácilmentelos ejercicios de agrupaciones documentales. Les deseo éxitos en el taller.

1.la clasificación documental es sumamente importante ya que en su momento al posibilitar el orden crea las condiciones necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las funciones del archivo..

2. la clasificación como proceso archivística permite agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo medianteagregados o clases, desde los más amplios a los más específicos, de acuerdo con los principios de procedencia, según el cual los fondos de archivos de una misma procedencia no deben mezclarse con los de otra, y orden original o de respeto a la estructura archivística, según el cual un fondo de archivo debe conservar o recibir una clasificación que corresponda a las estructuras administrativasinternas del organismo que lo ha creado

3. fondo documental Sección Subsección Serie Subserie Unidad documental

4. Agrupación documental: Es un conjunto de documentos generados por una unidad administrativa ,según sus funciones .

5. Tipos documentales: Es una unidad documental ya sea simple o compleja.

6. los elementos de la clasificación documental son 3: ACCIONES,ESTRUCTURA ORGANICA Y ASUNTOS..

7. La clasificación documental se fundamenta en:

a. la aplicación de los principios de procedencia y de orden original para identificar las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo
a. la identificación de las funciones asignadas a la dependencia
b. los asuntos que tramita cada división administrativa

8. Elprincipio de procedencia Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Se subdivide en institucionales y administrativos Y debe aplicarse a toda entidad, incluyendo la unidad mas pequeña que cumpla funciones definidas y determinadas.

9. las ventajas delprincipio de procedencia son:
a. Sirve para proteger la integridad de las agrupaciones documentales
b. Permite ubicar perfectamente en el fondo que le corresponde de acuerdo con la actividad o función que lo genera
c. Se aplica a todas las tareas relacionadas con el que hacer archivístico.

10. El principio de orden original Se trata de un principio fundamental de la teoría...