Soportes contables
SOPORTES CONTABLES 4
SOPORTES INTERNOS 4
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO 4
RECIBO DE CONSIGNACION 4
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS 4
FACTURA DE VENTA 4
COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO 6
CONSIGNACIÓN DEL COMPROBANTE DE VENTA: 6
CHEQUE 6
COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO 6
LETRA DE CAMBIO 6
PAGARÉ 6
NOTA DÉBITO6
NOTA CRÉDITO 6
RECIBO DE CAJA MENOR 6
SOPORTES EXTERNOS 7
NOTA DE CONTABILIDAD 7
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD 7
CONCLUSIÓN 8
INTRODUCCION
Este trabajo contiene gran información acerca de los soportes contables, tipos de soportes, usos, significado de cada uno, y como se puede aplicar a una empresa según su contabilidad, se hablara de los soportes internos y los externos,cada uno con su respectiva definición.
SOPORTES CONTABLES
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, por eso se debe tener cuidado en el momento de elaborarlos. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo requiera.
Teniendo en cuenta los requisitos legales, los hechos económicos deben documentarse mediantesoportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
SOPORTES INTERNOS
Son documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO
Es un soporte de contabilidad donde constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.El original se entrega al cliente y las copias se archivan, una para el archivo consecutivo y otra al comprobante diario de contabilidad.
Se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Se puede decir que es un soporte de los abonos de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellasel soporte es la factura.
RECIBO DE CONSIGNACION
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Existen dos tipos de consignaciones, uno para consignar efectivo ycheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS
Las corporaciones de ahorro y crédito diseñaron unos formatos que son suministrados a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitosen efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque.
FACTURA DE VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura deventa y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
Requisitos de la Factura:
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).
Numeración en orden consecutivo. (Preimpreso).
Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre impreso).
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
Fecha de expedición.
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
Valor total de la operación
El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso)....
Regístrate para leer el documento completo.