sinopsis

CUESTIONARIO





PRESENTADO POR:
GERALDIN SALGUERO


PRESENTADO A:
ALEJADRO SIERRA



SERVICION NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


ASISTENCIA ADMINISTRATIVA


GUADUAS CUNINAMARCA



08/10/2012Acceso a documentos de archivo: Autorización para acceder a los documentos obrantes en el Archivo Municipal, bien sea para ver los procedimientos, obtener fotocopias dedocumentos o certificaciones de actos o acuerdos.
Acervo documental: La variedad, la riqueza y la accesibilidad de las colecciones son las cualidades principales de la Biblioteca Pedro Mir de la UASD, incluye, además de libros, diversos tipos de materiales audiovisuales, digitales, sonoros y multimedios, así como  acceso a Internet y a Bases de Datos especializadas y colecciones virtuales, propias denuestra era digital y biblioteca virtual, debidamente procesadas y tratadas para su consulta.

Administración de archivos: Es una aplicación informática que provee acceso a archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover, eliminar archivos donde el usuario lo quiera ubicar y poder ingresar a ellos para realizar ciertas tareas.

Almacenamiento de documentos: Permitetercerear la guarda de documentos (expedientes, historias clínicas, facturas, etc.) en centros de custodia especialmente diseñados. Sistemas de alarmas, seguro, vigilancia las veinticuatro horas y control de agentes biológicos protegen sus datos.

Archivista: Es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando quedicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.
Archivística: La archivística se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información.

Archivo: Unarchivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se les llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

Archivo central: El Archivo Central se define como una unidad que administra, custodia y conserva  losdocumentos en cualquier soporte con valor administrativo, legal, permanente e histórico que son transferidos por las diferentes oficinas de la Universidad Nacional  de acuerdo con el informe de valoración  emitido por la Dirección General del Archivo Nacional, con el fin de brindar el servicio a los usuarios.
Archivo de gestión: Los Archivos de Gestión son  los que se establecen y organizan encada una de las instancias contempladas en el Estatuto Orgánico de la Universidad Nacional y aquellas que se establezcan debidamente por el órgano competente.

Archivo del orden departamental: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.

Archivo del orden municipal: Archivo integrado por fondosdocumentales procedentes de los organismos del orden municipal y por aquellos que reciben en custodia.

Archivo del orden nacional: Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que reciben en custodia.

Archivo del orden distrital: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden distrital y por aquellos quereciben en custodia.

Archivo electrónico: Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo definitivo (preservación y custodia).

Archivo general de la nación: Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que...