Proyecto de automatizacion primera fase

UNIVERSIDAD GALILEO

FISIC IDEA

INFORMATICA Y ADMINISTRACION

FUNDAMENTOS DE ANALISIS DE SISTEMAS HORARIO: 11:00 A 12:00

CEI

TUTOR:

TEMA:

Proyecto Integrado

TITULO
Automatización de la Sección de Logística de la Policía de Turismo.

FECHA DE ENTREGA

“I N D I C E”
1 INTRODUCCIÓN 1
2 A. MARCO GENERAL DEREFERENCIA 2
3 A.1. RESEÑA HISTÓRICA 2
3.1 A.2 Definición del área a automatizar. 3
3.2 A.3 Recursos logísticos asignados actualmente. 4
3.3 A.4 Tareas administrativas de la Sección Logística 5
3.4 A.5 Organigrama de la Policía de Turismo 6
3.5 (ORGANIGRAMA MAESTRO) 6
3.6 A.6 Organigrama del área (Suplementario) 7
4 B. ANALISIS SITUACIONAL DE LA ORGANIZACION 8
4.1 B. 1 ¿En dondeestamos? 8
(Qué somos) 8
4.2 B.2 ¿A dónde queremos llegar? 9
4.3 B.3 ¿Cómo podemos hacerlo? 10
5 C. EL PROBLEMA 11
5.1 C.1 Determinación, antecedentes y justificación del problema 11
5.2 C.2. A Qué departamentos afecta el problema y cómo lo hace en cada uno de ellos: 12
6 D. PERFIL DEL PROYECTO 13
6.1 D.1.1 Objetivo específico 13
6.2 D.2 Metas. 13
6.3 D.3 Título delProyecto. 14
6.4 D.4 Coordinador del Proyecto. 14
6.5 D.5 Descripción del Proyecto (resumen ejecutivo). 14
6.6 D.6 Tiempo de disponibilidad del Proyecto 14
6.7 D.7 Personal involucrado 14
6.8 D.8 Costos del Proyecto incluyendo salarios del personal involucrado. 15
6.9 D.9 Narrar la justificación del costo y ahorro neto. 17
6.10 D.10 Descripción de la solución planteada. 17
7 E.PLAN DE IMPLEMENTACION (solución) PROPUESTA. 17
7.1 E.1 Descripción narrativa del nuevo sistema. 17
8 F. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE LA INFORMACION 18
8.1 F1 Herramientas (Hardware). Para el funcionamiento del sistema 18
8.2 F.2 Determinar uso de tecnología (Software) 19
8.3 Para hacer más productivo el trabajo. 19
8.4 F.3 Describir y justificar técnicamente qué tipo de sistemade información es el que debe utilizar para adecuar y manejar la información que incluirá el flujo de datos. 19
9 G. DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO. 19
9.1 G.1 Diagrama de Flujo de datos. 20
9.2 G.2 Determinar los elementos del sistema 21
9.3 G.3 Identifique que tipos de salidas y entradas utiliza su proyecto. 23
9.4 G.4. Elaboración de manuales de procedimientos. 23
10 HAnexos. 26
10.1 Encuesta 26
10.2 Entrevista 27
11 “BIBLIOGRAFÍA” 28
INDICE
INTRODUCCIÓN

Este contexto es enfocado a la automatización de La sección de logística de la policía de turismo de Guatemala, esta sección está formada por una unidad especializada que protege al turista nacional y extranjero, sus bienes, las rutas y lugares de destino turístico del país, auxiliándolos yorientándolos en posibles riesgos o emergencias que se le susciten por cualquier causa, siendo distribuida en 10 delegaciones de policía de turismo en áreas de interés turísticos de nuestro país, para que el turista tanto nacional como extranjero tenga confianza en la estadía, permanencia y retorno a su lugar de origen.

Esta al mando de un oficial subalterno de la policía nacional civil, conespecialidad en turismo, con conocimientos contables o administrativos y de orientación turística y tiene como objetivo, administrar, controlar y mantener en buen estado de funcionamiento los recursos materiales, logísticos y de transporte de la sección de la policía de turismo.

Dentro de la estructura general de la sección de policía de turismo, se encuentra el negociado de logística, el cualtiene como objetivo, administrar, controlar y mantener en buen estado de funcionamiento los recursos materiales, logísticos, movil, transmisiones material y equipo de defensa, así como administrar y contabilizar los recursos financieros y de bienes asignados a la sección de policía de turismo.
Por tal razón se vio en la necesidad de automatizar la sección de logística para poder brindar un...